Lo statuto definisce la forma interna e la funzione di un'impresa. Oltre agli articoli costitutivi, sono i documenti più importanti che scriverai quando avvierai la tua azienda. Il buono statuto spiega la struttura di leadership della società e il rapporto con gli azionisti e anticipa le domande e i conflitti nella governance della società. Lo statuto che stabilisci controllerà l'evoluzione della tua attività e potrebbe finire per sopravvivere o oscurare il tuo ruolo di fondatore, quindi scrivilo per durare.
Informazione generale
Lo Statuto è costituito da singoli "articoli" che trattano un argomento specifico. I primi articoli dovrebbero coprire le informazioni generali che descrivono il carattere della tua azienda. Scrivi il primo articolo con sezioni che identificano il nome della tua azienda, il suo tipo di organizzazione (società a responsabilità limitata, società in accomandita semplice o società) e i suoi prodotti principali o modello di business. Un altro articolo dovrebbe spiegare la procedura per modificare lo statuto in futuro. Un terzo articolo definisce le condizioni e le quote di iscrizione della tua azienda, se ce ne sono, o afferma che l'adesione è aperta a tutti.
Struttura della leadership esecutiva
Successivamente devi spiegare la struttura di leadership della tua azienda. In primo luogo, scrivi un articolo che stabilisca la leadership esecutiva. Identificare in modo specifico ogni sede aziendale. Spiega i titoli completi degli ufficiali e le responsabilità che devono sostenere per mantenere una buona reputazione in quell'ufficio. Specificare i loro termini in carica o notare che possono rimanere in carica a tempo indeterminato. Annotare esplicitamente la relazione gerarchica tra ogni ufficio, in modo che tutti capiscano chi fa rapporto a chi. Stabilire le procedure corrette per un funzionario che lascia quell'ufficio e per l'azienda per installarne uno sostitutivo. Indicare la misura in cui i membri della leadership godranno di indennità dalle conseguenze negative delle loro prestazioni lavorative. Se la tua azienda richiederà un processo decisionale basato sul consenso a livello esecutivo, scrivi un articolo che illustri come funzionerà. Se la tua azienda avrà comitati permanenti, scrivi un articolo che spieghi i nomi, gli scopi, la composizione, i poteri, i requisiti di adesione e le procedure per la liberazione e il riempimento dei seggi di questi comitati.
Consiglio di Amministrazione e Azionisti
Scrivi un articolo per istituire il consiglio di amministrazione della tua azienda. Nella maggior parte delle aziende il consiglio di amministrazione esercita il controllo supremo sull'organizzazione, al di sopra anche della leadership esecutiva. In genere il consiglio è composto da dirigenti senior, azionisti senior e talvolta leader del settore esterni all'azienda. Spiega chi può far parte del consiglio, quali sono i termini di iscrizione e come i membri possono entrare e uscire dal consiglio. Specificare le condizioni per la convocazione di una riunione del consiglio e il tipo di quorum richiesto dal consiglio ai fini della votazione. Spiegare quando si terranno le riunioni regolari del consiglio; la maggior parte delle aziende richiede almeno una riunione annuale, annunciata in anticipo. Successivamente, scrivi un articolo che stabilisca il ruolo degli azionisti nella tua azienda. Spiega che tipo di azioni offrirà la tua azienda, i limiti della società sul capitale sociale e i diritti e le responsabilità degli azionisti.
Concorrenza legale
Il tuo statuto deve coprire due questioni legali di base. In primo luogo, devono rispettare le leggi locali, statali e federali. E tutto ciò che non è contemplato nel tuo statuto ritorna automaticamente alla legge applicabile. Scrivi un articolo che lo spieghi. In secondo luogo, il vostro statuto servirà da documento legale guida principale quando sorgono controversie nella leadership esecutiva, nel consiglio di amministrazione, tra gli azionisti o tra uno qualsiasi di questi gruppi. Il tuo statuto dovrebbe essere il più completo possibile nell'anticipare questi problemi e nel descrivere la loro risoluzione. Ciò renderà il contenzioso futuro molto più chiaro e meno oneroso per tutte le parti.