Quando la tua piccola impresa ha bisogno di acquistare servizi da un'altra azienda, appaltatore indipendente o professionista, un accordo sull'ambito dei servizi aiuta a definire quali servizi ti aspetti di ricevere. Chiamato anche ambito di lavoro, questo documento descrive in dettaglio quando i servizi sono richiesti. Definisce inoltre i servizi o le mansioni e le condizioni per il pagamento e la risoluzione delle controversie. Un ambito di contratto di servizi è il fondamento di un contratto di servizi. La redazione di un accordo sull'ambito dei servizi consente di fornire indicazioni chiare al fornitore di servizi prima dell'inizio del lavoro.
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Un ambito di contratto di servizi fa parte di un contratto tra la tua azienda e il fornitore di servizi. Dovrebbe contenere il nome dell'azienda che avvia il contratto, insieme al nome del fornitore che esegue il lavoro. Includi il nome della tua attività e quello del fornitore di servizi, insieme a entrambi gli indirizzi aziendali. I termini e gli importi di pagamento fanno spesso parte del documento contrattuale, ma è anche comune includere condizioni che influiscono sui pagamenti nei contratti di servizio. In questa sezione del contratto è possibile includere una dichiarazione in cui si dichiara che l'appaltatore non è un dipendente della propria azienda e non ha conflitti di interesse noti.
Termine
Ogni ambito di contratto di servizi dovrebbe avere una durata fissa. Includi la data di inizio e la data di fine dei servizi che stai acquistando dal fornitore. Il contratto può includere traguardi di pagamento o date in cui la tua azienda e il fornitore contrattuale accettano di estendere il contratto o di risolverlo, in base alle esigenze della tua attività. Si tratta spesso di date in cui il fornitore di servizi completa attività specifiche o ti consegna prodotti di lavoro.
Prodotti da lavoro
L'ambito del contratto di servizi deve specificare e delineare ogni prodotto di lavoro che la tua azienda si aspetta di ricevere dal fornitore. Anche i prodotti di lavoro, come le risposte alle proposte, dovrebbero indicare il formato, come le copie cartacee o la consegna elettronica. Per servizi come la formazione del personale, includere dettagli come le ore totali di formazione e la frequenza o il programma della formazione, insieme al metodo per valutare il risultato della formazione.
Proprietà
Una trappola comune nell'assunzione di appaltatori e fornitori di servizi è il potenziale uso improprio delle informazioni e dei prodotti della tua azienda creati per la tua azienda in base al contratto. Per evitare ciò, includi una clausola che specifichi che la tua azienda ha i diritti esclusivi per l'uso, la pubblicazione e il marchio per le opere o i prodotti creati per la tua attività dal fornitore di servizi. Impedisci al tuo fornitore di servizi di utilizzare in modo improprio o divulgare informazioni aziendali riservate includendo una clausola di non divulgazione nel tuo contratto di fornitura dei servizi. In alcuni settori, un accordo di non concorrenza, con un periodo determinato, ti protegge anche dalla possibilità che i fornitori di servizi compromettano i segreti commerciali della tua azienda accettando contratti o lavori dai tuoi concorrenti.