QuickBooks di Intuit è un pacchetto software di contabilità utilizzato dalle piccole imprese. Il programma consente a un piccolo imprenditore di tenere traccia di entrate, spese e conti attivi e passivi, nonché di monitorare l'attività contabile complessiva dell'azienda. Una caratteristica di QuickBooks è la possibilità di stampare assegni direttamente dal software. L'utente può pagare fornitori, dipendenti e spese generali e può stampare un assegno singolo o più assegni a seconda delle necessità.
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Seleziona "Scrivi assegni" dal menu a discesa QuickBooks Banking. Per impostazione predefinita, QuickBooks seleziona tutti gli assegni per la stampa, quindi se desideri stampare solo alcuni assegni, deseleziona le caselle accanto a tutti gli assegni che non devono essere stampati. Immettere un numero di controllo nella prima casella del numero di controllo, se necessario. Fare clic su "OK".
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Seleziona "Stampa moduli" dal menu File di QuickBooks. Scegli lo stile di assegno - Buono, Standard o Portafoglio - facendo clic sul pulsante di opzione per lo stile appropriato. Scegli il conto bancario da utilizzare per il pagamento. Selezionare il nome della stampante dalla casella a discesa e il tipo di stampante: fogli singoli o più fogli. Se la stampante è stata precedentemente configurata, è necessario utilizzare le impostazioni predefinite.
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Caricare gli assegni in bianco nella stampante secondo le linee guida della stampante. Dal menu QuickBooks Banking, seleziona "Stampa". Una volta stampati gli assegni, esaminarli per assicurarsi che siano stati stampati correttamente.