Come stampare cartoline con indirizzo da Excel

Se desideri stampare le tue cartoline con indirizzo, devi essere in grado di stampare automaticamente ogni nome e indirizzo. Scaricare o creare un modello di cartolina è relativamente facile; ottenere che Word stampi nomi e indirizzi in ordine, automaticamente, è più difficile. È necessario un foglio di calcolo Excel contenente almeno due campi: nomi e indirizzi. È quindi possibile utilizzare la funzionalità Unisci per unire i dati di contatto con il modello di cartolina e stampare una cartolina per ogni nome e indirizzo.

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Avvia Microsoft Word.

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Fare clic sulla scheda "Lettere" nella parte superiore della finestra.

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Fai clic su "Seleziona destinatari" e seleziona "Usa elenco esistente".

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Utilizzare il browser di file nella finestra Seleziona origine dati che si apre per selezionare il file Excel contenente i propri nomi e indirizzi. Fai clic su "Apri".

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Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un nuovo valore, ad esempio il nome.

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Fare clic su "Inserisci campo unione". Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Elenca tutti i campi nel documento Excel. Seleziona il campo che contiene il nome e fai clic su "Inserisci".

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Posiziona il cursore nel punto in cui deve essere la sezione dell'indirizzo e fai di nuovo clic su "Inserisci campo unione". Seleziona il campo che contiene gli indirizzi e fai clic su "Inserisci".

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Inserisci eventuali campi aggiuntivi nelle posizioni desiderate nel modello di cartolina.

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Fai clic su "Fine e unisci". Seleziona "Stampa documenti".

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Seleziona "Tutto" nella finestra Unisci alla stampante per stampare tutte le cartoline e fai clic su "OK".

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Selezionare le impostazioni della stampante che si desidera utilizzare, come il numero di copie, le pagine per foglio, il ridimensionamento e la scala di grigi. Fare clic su "OK" per avviare la stampa delle cartoline utilizzando i dati del foglio di calcolo Excel.