In una piccola impresa o in un piccolo reparto informatico, il conteggio fisico e il monitoraggio dell'inventario può essere una cosa facile e veloce da fare. Anche un principiante del computer può aprire un foglio di calcolo ed elencare alcuni computer e le loro periferiche per un rapido richiamo in seguito. Man mano che la tua attività cresce e il tuo numero di risorse aumenta, è meglio disporre di un metodo specifico per monitorare i computer in modo da non perderli di vista.
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Avvia qualsiasi sistema di inventario del computer etichettando fisicamente ogni risorsa su una quantità di valore prestabilita. Contattare il proprio agente assicurativo per i dettagli della documentazione necessaria per la protezione dalle perdite.
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Crea uno schema di denominazione che ti aiuti a tenere traccia dell'inventario. Alcuni useranno un semplice adesivo numerico o un adesivo "Hello. My Name is" con l'indirizzo IP del computer elencato nel campo del nome per una facile identificazione. L'etichetta fisica preferita è un'etichetta a prova di manomissione con un codice a barre che è possibile scansionare in un database di inventario del computer.
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Rinomina ogni computer in modo che corrisponda alla sua etichetta. Fare clic su "Start", fare clic con il pulsante destro del mouse su "Computer", quindi su "Proprietà". Fare clic su "Modifica" nella scheda "Nome computer". Una volta modificato il nome, è necessario riavviare affinché abbia effetto. Utilizza un nome descrittivo come "Computer-Lab-11" per facilitare la ricerca di una posizione.
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Esamina il software del database di gestione dell'inventario del computer. Questo software scansionerà la tua rete per l'indirizzo MAC di ogni computer, un numero specifico solo per quel sistema, e lo inserirà in un database che puoi interrogare secondo necessità. Esistono versioni gratuite di questo software supportate da pubblicità e ci sono versioni commerciali che possono costare fino a $ 1,000.
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Scrivi un database di base in Microsoft Access o un programma simile. Questo metodo funzionerà per operazioni di piccole e medie dimensioni, ma mancherà della gestibilità del software progettato per la manutenzione e il monitoraggio dei computer. Ti consentirà di raggruppare tipi di risorse e applicare valori in dollari.
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Acquista una stampante per codici a barre e uno scanner. Lo scanner è un dispositivo portatile che in genere manterrà l'inventario nella sua memoria per un caricamento al termine della scansione o trasmetterà automaticamente a un computer con un segnale wireless o Bluetooth standard.
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Creare un elenco di controllo di questi passaggi da utilizzare con ogni acquisizione del computer. Rendi questo elenco di controllo parte della procedura di distribuzione del tuo computer.