Un conto capitale di una società a responsabilità limitata è un modo per tenere traccia dell'investimento di un singolo membro nell'attività. Se l'attività è stata venduta o il membro voleva rivendere la sua quota di attività alla LLC, il conto capitale è una misura di ciò che riceve in cambio. L'account rappresenta una combinazione dell'investimento iniziale del membro, dei contributi aggiuntivi che ha apportato all'attività, della sua quota dei profitti e delle perdite della LLC e di eventuali distribuzioni di denaro o proprietà che ha ricevuto dall'attività.
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Stabilire il saldo iniziale di ogni conto capitale. Quando viene creata una LLC, i membri contribuiscono con denaro o proprietà in modo che l'attività possa iniziare a operare. Il saldo iniziale di ogni conto capitale è uguale al valore di mercato della proprietà conferita alla LLC. Se il membro A contribuisce con $ 50,000 in contanti e il membro B contribuisce con $ 50,000 in macchinari, entrambi hanno un conto capitale pari a $ 50,000.
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Adeguare il conto per la quota del membro dei guadagni o delle perdite annuali dell'azienda. L'accordo operativo della LLC stabilirà normalmente come verranno suddivisi i profitti o le perdite tra i membri ogni anno. Supponiamo che i membri A e B accettino di condividere equamente il reddito e le perdite dell'azienda e che la LLC subisca una perdita di $ 50,000 nel primo anno ma generi $ 100,000 di reddito il secondo anno. Sia il conto capitale di A che quello di B aumenterebbero in quel periodo di due anni di $ 25,000, o meno $ 25,000 per il primo anno e più $ 50,000 per il secondo anno.
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Sottrai l'importo di eventuali distribuzioni effettuate dalla LLC al proprietario. Se l'azienda distribuisce contanti ai suoi membri, il conto capitale deve essere diminuito dell'importo della distribuzione. Se i membri A e B ricevono una distribuzione di $ 15,000, i loro conti capitale diminuiscono di $ 15,000 ciascuno.
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Aggiungere il valore di eventuali contributi aggiuntivi apportati dai membri alla LLC dopo l'investimento iniziale. Utilizzando le stesse linee guida che hanno stabilito il saldo iniziale, i conti del capitale devono essere aumentati del valore della proprietà o del denaro che i membri contribuiscono. Quindi, se il membro A contribuisce con un inventario di materie prime per un valore di $ 25,000 e il membro B contribuisce con $ 25,000 in contanti, entrambi i conti devono essere aumentati di $ 25,000.