I metadati nascosti forniscono utili informazioni sui file, ma potrebbero anche mettere in pericolo la privacy dei tuoi clienti o dipendenti. I metadati di Microsoft Word, o proprietà del documento, memorizzano i dettagli sui file. Le voci di metadati comuni includono l'autore, la società, il titolo e l'oggetto del documento. Ogni volta che qualcuno modifica e salva un file, Word aggiorna i metadati del documento. I commenti e le revisioni registrati nei metadati sono utili quando più persone stanno collaborando a un documento. Rivedere le proprietà del documento o utilizzare Document Inspector per vedere se i metadati sono presenti e ti aiuterà a verificare quali informazioni sono state registrate da Word; ricorda, tuttavia, che Document Inspector individua i tipi di metadati registrati nel documento ma non rivela cosa contengono tali dati.
Visualizza le proprietà del documento
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Apri un documento Word.
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Fai clic sulla scheda File.
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Fare clic su "Informazioni" e quindi su "Mostra tutte le proprietà" per visualizzare le voci di metadati per il file.
Usa Controllo documento
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Apri un documento di Word, quindi fai clic sulla scheda "File" e guarda sotto "Preparazione per la condivisione".
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Selezionare "Verifica la presenza di problemi" e quindi fare clic su "Ispeziona documento" per avviare Impostazioni documento.
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Fai clic sulle caselle di controllo per selezionare i tipi di metadati per i quali Controllo documento esegue la scansione, quindi fai clic su "Ispeziona". Microsoft Word visualizzerà i risultati dell'ispezione e fornirà un'opzione per rimuovere i metadati.