Per mantenere i tuoi libri organizzati e rendere i rapporti facili da compilare e leggere, QuickBooks ti offre la possibilità di impostare sottoconti sotto varie intestazioni di account, in modo da poter tenere traccia delle spese non solo per tipo, come viaggio, ma anche i tipi di cose che potresti dover acquistare durante il viaggio, come pasti, noleggio auto, hotel e piccoli contanti. In questo modo, tutti questi account secondari vengono visualizzati sotto l'intestazione del viaggio, rendendo i rapporti più facili da leggere. Puoi aggiungere account secondari a qualsiasi account genitore nel tuo piano dei conti.
Configurazione di account secondari
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Fai clic sul menu "Elenco" e scegli "Piano dei conti". Fai clic sul menu "Account" nella parte inferiore della finestra, quindi fai clic su "Nuovo".
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Fai clic sull'elenco a discesa "Tipo" e scegli il tipo di conto secondario: "Entrate", "Spese", "Passività", "Attività" o "Banca". I tipi di conti secondari devono essere gli stessi del tipo di conto principale, ad esempio non è possibile utilizzare un conto entrate come conto secondario per un conto spese. Metti un segno di spunta nella casella "Account secondario di" e scegli un account genitore dall'elenco a discesa.
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Fare clic sull'elenco a discesa "Riga imposta" e scegliere una riga fiscale appropriata. Consultare il proprio commercialista o fare riferimento all'articolo del supporto QuickBooks sulle righe fiscali (collegamento in Risorse). Per evitare la presenza di doppie voci sui moduli fiscali, assegna solo righe fiscali ai tuoi account secondari.
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Inserisci un saldo iniziale in quel campo, se hai già monitorato la spesa in questo account. Se questo conto è nuovo e non hai ancora inserito la prima transazione, lascia il saldo iniziale a zero. Fare clic sul pulsante "OK".
Utilizzo di account secondari
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Fare clic sul menu "Contabilità" e scegliere "Scrivi assegni".
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Fare clic sull'elenco a discesa dei fornitori nel campo "A" e immettere un importo nel campo "Importo". Modificare i campi del numero di assegno e della data per riflettere informazioni accurate per tale assegno.
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Fare clic sull'elenco a discesa nella colonna "Account" e selezionare il subaccount appropriato. L'intero importo dell'assegno va automaticamente sotto la colonna "Importo". Se hai scritto un assegno per importi che sarebbero in due diversi sottoconti, regola l'importo accanto al sottoconto che hai già scelto e ripeti questo passaggio con la riga successiva verso il basso.
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Fai clic su "Salva e chiudi". Tutti i rapporti che includono l'account principale vengono suddivisi nei sottoconti.