Come visualizzare un elenco indirizzi globale in una cartella dei contatti di Outlook

Se la tua azienda ospita il proprio sistema di posta elettronica utilizzando Microsoft Exchange, hai il vantaggio di una rubrica gestita centralmente denominata Global Address List, o GAL. Gestito dal reparto IT e archiviato sul server Exchange, l'elenco indirizzi globale contiene solitamente nomi, indirizzi e informazioni di posta elettronica per tutti gli utenti dell'organizzazione con un indirizzo di posta elettronica aziendale. Se la tua azienda sta passando da Exchange a un altro sistema di posta elettronica o se desideri un tempo di risposta più rapido quando indirizzi i messaggi di posta elettronica, puoi anche aggiungere elementi dall'elenco indirizzi globale alla cartella dei contatti archiviati localmente in Outlook.

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Avvia Outlook e fai clic su "Nuovo" per aprire una nuova finestra di posta elettronica.

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Fare clic sul pulsante "Rubrica", quindi selezionare "Rubrica globale" dal menu a discesa "Rubrica".

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Evidenzia tutte le voci che desideri esportare nella cartella dei contatti locali. Per esportare l'intero elenco indirizzi globale, premere "Ctrl-A" per selezionare tutto, inclusi eventuali gruppi di distribuzione. Per selezionare un intervallo, fare clic sul primo elemento dell'intervallo, tenere premuto il tasto "Maiusc", quindi fare clic sull'ultimo elemento.

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Fai clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi evidenziati e seleziona "Aggiungi ai contatti". Il processo potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda del numero di voci selezionate e della velocità della connessione di rete.