Un comitato per lo statuto senza scopo di lucro è responsabile della creazione e del mantenimento dello statuto dell'organizzazione, che è l'insieme di regole che guidano le sue operazioni e attività. Lo statuto include il numero di amministratori che l'organizzazione dovrebbe avere, i ruoli e le responsabilità degli amministratori e il numero e la frequenza delle riunioni del consiglio. Lo statuto in genere delinea brevemente o semplicemente fa riferimento ad altre politiche e procedure, come le politiche di assunzione e di conflitto di interessi. Se l'organizzazione ha dipendenti retribuiti, lo statuto può anche elencare le posizioni retribuite esistenti nell'organizzazione e le pratiche retributive per ciascuna posizione.
Preparazione dello statuto
Il comitato statuto è responsabile della raccolta di tutte le informazioni necessarie alla redazione dello statuto. I membri del comitato comunemente ricercano lo statuto di altre organizzazioni senza scopo di lucro nell'area, nonché le organizzazioni che svolgono lo stesso tipo di lavoro. Ciò fornisce un punto di riferimento sia per l'industria che per la regione, dando al comitato un'idea di come operano le altre organizzazioni. Il comitato raccoglie inoltre tutte le politiche e procedure organizzative esistenti per l'inclusione o il riferimento nello statuto. Laddove non esistono politiche, il comitato redige una formulazione per affrontare la questione prima dell'approvazione da parte del consiglio.
Ottenere l'approvazione
Il consiglio di amministrazione dell'organizzazione approva comunemente lo statuto a maggioranza in una riunione ufficiale del consiglio che ha un quorum di amministratori presenti. Il comitato per lo statuto diffonde la bozza dello statuto prima della riunione per dare agli amministratori il tempo di leggerlo e porre domande. Se gli amministratori richiedono modifiche o risposte significative, il comitato può riunirsi per compilare la sua risposta ed emettere una nuova bozza. Il capo del comitato statuto è in genere un membro del consiglio con un ruolo di governance, che presenta la bozza finale dello statuto alla riunione del consiglio per l'accettazione. Dopo che il consiglio ha approvato lo statuto, le organizzazioni richiedono comunemente la presentazione della versione finale a una riunione dei membri a pieno titolo per la ratifica e l'adozione.
Doveri di attuazione
Dopo l'approvazione e l'adozione dello statuto da parte dell'organizzazione, il comitato per lo statuto ne rende disponibili copie in tutte le aree in cui si svolge l'attività dell'organizzazione. Per le organizzazioni con personale retribuito, il comitato fornisce alla direzione lo statuto e richiede loro di applicare le sezioni pertinenti alle descrizioni delle mansioni dei dipendenti. Le politiche e le procedure cui si fa riferimento nello statuto devono essere attuate nelle aree in cui trovano applicazione, come le politiche di assunzione e retribuzione per l'assunzione del personale.
Gestione degli aggiornamenti
Il comitato per lo statuto prende nota degli aggiornamenti necessari durante l'anno e crea regolarmente bozze riviste, quando sono necessari numerosi aggiornamenti e modifiche o prima dell'assemblea generale annuale dell'organizzazione. Il comitato segue lo stesso iter di aggiornamento della bozza originale, rielaborando la formulazione ove necessario, diffondendo la versione rivista e presentandola per l'approvazione in una riunione consiliare. Lo statuto dovrebbe specificare se l'approvazione del consiglio è sufficiente per modifiche minori o se lo statuto rivisto richiede l'adozione da parte dei membri prima di attuare le modifiche.