Outlook è un client di posta elettronica completo ed estremamente versatile incluso nella suite software Microsoft Office. Facile da configurare e utilizzare, ha un'interfaccia intuitiva che consente di impostare regole per ogni messaggio o gruppo di messaggi in modo da poter automatizzare le funzioni di invio e ricezione. È possibile utilizzare questa interfaccia di regole per impostare l'inoltro, in modo che messaggi specifici, o anche tutti i messaggi di posta in arrivo, vengano automaticamente inoltrati a un altro indirizzo di posta elettronica. Ciò può essere particolarmente utile se utilizzi anche la posta elettronica basata sul Web nella tua azienda.
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Avvia Outlook e fai clic sulla scheda "Home", la prima scheda a destra della scheda "File" arancione.
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Fare clic sull'icona "Posta in arrivo" per l'account di posta elettronica da cui si desidera inoltrare i messaggi. Attendi fino a un minuto circa per il caricamento dell'account, a seconda di quanti messaggi ci sono nella posta in arrivo e della velocità della tua connessione.
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Fai clic sulla scheda "Regole" al centro della sezione "Sposta", quindi seleziona "Gestisci regole e avvisi" dal menu visualizzato. Si apre una finestra di dialogo "Regole e avvisi".
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Fare clic su "Nuova regola" per aprire la finestra di dialogo Creazione guidata regole. Fare clic su "Applica regola sui messaggi che ricevo" in "Inizia da una regola vuota" per inoltrare i messaggi ricevuti, o "Applica regola sui messaggi che invio" per inoltrare i messaggi inviati.
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Fare clic su "Avanti". Spunta la casella a sinistra di ogni condizione che un messaggio deve soddisfare per l'inoltro. Scegli solo "Tramite l'account specificato" per inoltrare tutti i messaggi.
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Fare clic sui prompt sottolineati in blu per eventuali condizioni specifiche, come il nome del mittente, e immettere o selezionare le informazioni pertinenti in base alle istruzioni specifiche nella casella. Ad esempio, per "Tramite l'account specificato", fai clic sulla parola "Specificato" e scegli l'account attuale dal menu a discesa visualizzato. Al termine, fare clic sul pulsante "Avanti".
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Fai clic su "Inoltra a persone o gruppo pubblico" nella casella "Seleziona azioni" visualizzata. Fare clic sulle parole blu sottolineate "Persone o gruppo pubblico" per visualizzare la finestra di dialogo Indirizzo regola.
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Immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inoltrare la posta nel campo di testo inferiore della finestra di dialogo Indirizzo regola. Fare clic su "Avanti" e selezionare eventuali eccezioni alla regola di inoltro, ad esempio "Tranne se il mio nome non è nella casella A", se non si desidera che determinati messaggi di posta elettronica vengano inoltrati. Fare clic su qualsiasi testo blu visualizzato per qualsiasi esenzione scelta e seguire le istruzioni per inserire le informazioni necessarie. Fare clic su "Avanti" per visualizzare la finestra di dialogo finale della Creazione guidata regole.
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Immettere un nome per la nuova regola, ad esempio "Inoltra a posta Web", nel campo di testo in alto. Fare clic su "Esegui la regola adesso sui messaggi già nella Posta in arrivo" se è necessario inoltrare i messaggi che si trovano ora nella Posta in arrivo. Fare clic su Fine.
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Controlla l'indirizzo che hai scelto per l'inoltro dei messaggi nel passaggio 8 per assicurarti che i messaggi vengano inoltrati.