Una società di chiusura del titolo ha la responsabilità di garantire che tutti i documenti relativi alla proprietà di una proprietà siano in ordine prima che le transazioni immobiliari vengano eseguite. La società del titolo fornisce anche un agente per supervisionare il processo di chiusura. Queste società forniscono anche un'assicurazione che protegge acquirenti e finanziatori nel caso in cui emergano problemi legali dopo la conclusione di una transazione immobiliare.
Atti
Quando acquisti un immobile, prendi possesso dell'atto o del titolo per tale proprietà. Gli atti sono registrati presso il tribunale locale e tecnicamente non possiedi un pezzo di proprietà immobiliare fino a quando il tuo nome non appare sull'atto registrato. I finanziatori e altre parti possono garantire privilegi su beni immobili e non puoi vendere una proprietà fino a quando non hai soddisfatto eventuali privilegi su di essa. A volte, gli atti registrati in modo improprio vengono trascurati quando la proprietà immobiliare cambia di mano, il che significa che i titolari di privilegi insoddisfatti hanno ancora un diritto sulla proprietà. In altri casi, un atto passa di mano senza che uno dei proprietari esistenti acconsenta alla transazione. Quando ciò accade, il proprietario che non ha firmato lo scambio di atto ha ancora un diritto sul titolo.
Ricerca del titolo
Le società di proprietà sono fornitori di terze parti che conducono ricerche di titoli per conto di istituti di credito e proprietari di immobili. I dipendenti della società del titolo esaminano attentamente i documenti del tribunale per garantire che tutti i privilegi su una particolare proprietà siano stati soddisfatti e che nessun titolare di privilegio abbia crediti in sospeso sulla proprietà. La società del titolo garantisce inoltre che la persona che vende o finanzia la proprietà detenga il titolo e abbia il diritto di vendere la proprietà o garantirle un privilegio. Dopo aver controllato i documenti del tribunale, la società del titolo emette una lettera di opinione in cui afferma se la proprietà in questione ha un titolo chiaro. Una vendita o un mutuo per la casa non può procedere se vengono rilevati problemi di titolo.
Chiusura
Gli agenti del titolo presiedono alla chiusura dei prestiti e ad altre transazioni immobiliari. L'agente agisce come una parte neutrale durante tali transazioni e rappresenta l'interesse di tutte le parti. Nella maggior parte dei casi, gli agenti di chiusura sono notai nominati dallo stato che assistono alle firme di acquirenti, venditori e mutuatari. L'agente del titolo gestisce anche lo scambio di fondi tra l'acquirente, il venditore e, se necessario, il prestatore. Dopo la chiusura, l'agente del titolo ha la responsabilità di registrare l'atto, l'ipoteca e qualsiasi altro documento correlato presso il tribunale locale.
Titolo Assicurazione
In genere, le società di chiusura del titolo vendono polizze assicurative del titolo. Queste polizze forniscono una copertura per i proprietari di immobili e gli acquirenti in caso di controversie legali relative alla proprietà di un immobile. Poiché le società di proprietà conducono ricerche di titoli prima delle transazioni immobiliari, in teoria non dovrebbero sorgere problemi di questo tipo. Tuttavia, a volte, i documenti vengono trascurati o le cause legali portano a complicazioni impreviste che minacciano gli interessi del proprietario o del prestatore. Le parti interessate ricevono un risarcimento sotto forma di pagamenti di assicurazione del titolo dalla società del titolo. Nella maggior parte dei casi, la polizza assicurativa deve essere pagata dal proprietario della proprietà piuttosto che dal prestatore.