Se sei un datore di lavoro privato con almeno 15 dipendenti che lavorano per te per 20 settimane o più all'anno, sei soggetto alla legge federale ai sensi del titolo VII del Civil Rights Act del 1964. Potresti essere soggetto a linee guida sulle pari opportunità di lavoro se hai un contratto federale o un subappalto; anche le piccole imprese devono eseguire analisi di conformità EEO.
Luogo di lavoro
Per soddisfare i requisiti EEO, è necessario trattare tutte le persone in modo equo, indipendentemente dall'origine nazionale, razza, religione, colore, sesso (inclusa la gravidanza e l'orientamento sessuale), disabilità o informazioni genetiche. È inoltre necessario offrire un trattamento equo ai dipendenti che sposano qualcuno di diversa origine nazionale, razza, religione o colore. Inoltre, se hai 20 o più dipendenti, devi trattare i lavoratori con più di 40 anni allo stesso modo dei dipendenti più giovani per conformarsi alle linee guida EEO ai sensi della legge sulla discriminazione in base all'età. La conformità EEO include il non utilizzo di nessuno di questi fattori durante l'assunzione, la promozione, la disciplina e il licenziamento dei lavoratori.
Evita la discriminazione
Rispetta i requisiti EEO adottando una politica di tolleranza zero per le molestie. Un dipendente che molesta un altro dipendente a causa dell'origine nazionale, della razza, della religione, del colore, dell'età, del sesso, della disabilità o delle informazioni genetiche crea un ambiente di lavoro ostile. Se disciplinate i dipendenti che non rispettano la vostra politica di tolleranza zero, potete prevenire le violazioni, secondo la US Equal Employment Opportunity Commission. È sempre preferibile evitare la discriminazione prima che diventi un problema per la tua azienda. È possibile ricevere formazione tramite l'EEOC per apprendere più modi per prevenire la discriminazione sul lavoro.
Conservazione della documentazione
È necessario conservare registri del personale accurati per un anno dopo che un dipendente è stato licenziato per conformarsi alle linee guida EEO. Per seguire le linee guida ADEA, è necessario conservare i registri per tre anni. Conserva i registri delle buste paga, le informazioni sui piani di benefici per i dipendenti e qualsiasi registro del sistema di merito. È inoltre necessario conservare per due anni dei registri che spieghino le varie tariffe di pagamento. Queste informazioni includono salari pagati, valutazioni del lavoro e sistemi di merito. È inoltre necessario visualizzare un poster EEO che spieghi la discriminazione sul lavoro. Inoltre, se si impiegano più di 100 persone, è necessario presentare un EEO-1, Employer Information Report e un EEO-3, Local Union Report.
Contratti federali
Se la tua attività prevede contratti federali o subappalti per un valore superiore a $ 10,000, devi rispettare i requisiti EEO o il tuo contratto potrebbe essere annullato. Segui le linee guida. Non discriminare; assumere in base alla capacità delle persone di svolgere il lavoro. Pubblica un poster EEO sul posto di lavoro (vedi Risorsa 1). Metti un linguaggio negli annunci di lavoro affermando che consideri tutti i candidati indipendentemente da razza, colore, religione, sesso o origine nazionale e includi lo slogan richiesto: "EEO / AA datore di lavoro". Tenere registri accurati delle assunzioni e dell'impiego e presentare un rapporto annuale EEO-1.