I sistemi salariali, noti anche come piani di retribuzione o struttura retributiva, sono una raccolta di passaggi, politiche e pratiche che i datori di lavoro utilizzano per pagare i dipendenti per il loro lavoro. I sistemi salariali consistono in qualcosa di più che produrre uno stipendio settimanale, bisettimanale o bimestrale. I componenti di una gamma di sistemi salariali includono tutto, dalle scale salariali al metodo utilizzato dai datori di lavoro per premiare i dipendenti per le prestazioni.
Business Planning
Gli stipendi dei dipendenti fanno parte della prima fase dello sviluppo aziendale. Prima di creare un business plan formale, i potenziali imprenditori calcolano gli stipendi nelle spese operative. Tuttavia, queste sono generalmente stime approssimative. Sono cifre tipicamente basate su una rapida revisione dei livelli salariali per i tipi e il numero di ruoli dei dipendenti per la fase aziendale iniziale. I proprietari lungimiranti possono prevedere crescenti esigenze aziendali e calcolare stipendi aggiuntivi in base al successo e all'espansione aziendali previsti. Sebbene una scala salariale concreta non diventi parte del piano aziendale, il sistema salariale è sicuramente una componente dei documenti e dei progetti finanziari che i proprietari presentano ai potenziali finanziatori e investitori.
Forza lavoro
Gli elementi chiave all'interno di un sistema salariale sono le competenze e le qualifiche della forza lavoro. I datori di lavoro costruiscono descrizioni del lavoro per ogni posizione e assegnano valore a quei lavori attraverso un processo di valutazione. Il processo di valutazione determina il valore di quel lavoro per l'intera organizzazione. Ad esempio, una società di beni all'ingrosso attribuirà probabilmente un valore maggiore alle sue posizioni di vendita e ai lavori del reparto spedizioni rispetto a una posizione di facility manager.
Scala salariale
Prima che l'azienda assuma il suo primo dipendente, costruisce una scala salariale. Le tabelle salariali sono soggette a modifiche in base alle richieste di produzione e alla pianificazione della forza lavoro; tuttavia, le tabelle salariali iniziali possono essere modificate una volta che l'impresa completa il processo di assunzione assumendo i primi dipendenti. Il modo in cui i dipendenti saranno retribuiti è la prima considerazione in un sistema salariale.
Ricerca retributiva
Una vasta quantità di ricerca sulla retribuzione serve allo sviluppo di un sistema salariale o di una struttura retributiva. La ricerca include il confronto del budget dell'organizzazione e delle esigenze di personale per commercializzare i tassi salariali, le strutture retributive dei concorrenti e le competenze e le qualifiche della forza lavoro esistente. Inoltre, le competenze dei futuri lavoratori devono essere considerate anche per garantire che le future esigenze aziendali dell'azienda possano essere affrontate e in modo che i dipendenti siano retribuiti in modo giusto ed equo.
Struttura retributiva
Una struttura di compensazione consiste in salari iniziali, aumenti del costo della vita, aumenti annuali e incentivi e bonus in denaro. Lo stipendio effettivo pagato ai dipendenti dipende dalle condizioni di mercato, dai ricavi e dalla redditività aziendali, dalle dimensioni della forza lavoro e da quanto i datori di lavoro contribuiscono ai benefici per i dipendenti. I datori di lavoro hanno tre scelte fondamentali quando si tratta di stabilire le tariffe salariali. Possono pagare stipendi premium e offrire vantaggi premium, compensare i dipendenti in base agli importi di base e fornire pacchetti di benefit eccezionali, oppure possono essere tra le aziende più remunerative nel loro settore e offrire vantaggi minimi.
Ricompensa dei dipendenti
Un sistema salariale include anche il processo per premiare i dipendenti per le prestazioni. Le strutture retributive pay-for-performance e gli aumenti basati sul merito sono due diversi tipi di strutture retributive. Gli aumenti programmati di solito includono indennità per il costo della vita e salari differenziali per orari prolungati o salari a rischio.