L'inventario in eccesso e obsoleto è un problema di gestione della catena di approvvigionamento per produttori, distributori e rivenditori. L'inventario rappresenta un grande investimento per queste aziende e, se per qualche motivo non viene venduto, occupa spazio nei magazzini e aumenta la responsabilità dell'azienda. Una riserva E&O è il costo dell'inventario, meno il suo probabile valore di dismissione. Viene effettuato sui dati finanziari della società come una spesa e può influire sulla capacità di prestito della società.
Inaspettatamente bassa domanda
Quando le previsioni di vendita per un prodotto sovrastimano il numero di unità che verranno vendute durante un periodo e tali merci rimangono nell'inventario, è necessario aggiungerle alla riserva E&O. Un problema simile esiste quando esce un nuovo prodotto che non è popolare con la tua base di clienti. Questi prodotti potrebbero eventualmente essere venduti nel tempo o guadagnare popolarità tra i tuoi clienti poiché la pubblicità crea domanda. Se il prezzo di vendita finale previsto è il prezzo al dettaglio completo del prodotto, non verrà aggiunto alla riserva E&O.
Acquisto di sfide
A volte il tuo responsabile acquisti acquista una grande quantità di inventario per trarre vantaggio dal prezzo del volume, sapendo che è improbabile che le merci vengano vendute immediatamente. Questi beni sono tenuti in magazzino e si riflettono come attività se prevedi di venderli al normale prezzo al dettaglio. Anche altri problemi di acquisto, come un lungo tempo di consegna fino alla consegna della merce, possono aumentare il costo dell'inventario, anche se l'inventario potrebbe non essere nel tuo magazzino.
Problemi di qualità
Quando importi i prodotti, l'apertura del contenitore di spedizione potrebbe rivelare colori, dimensioni o modelli diversi da quelli ordinati. Anche se i prodotti sono stati consegnati come previsto, i tuoi clienti potrebbero riscontrare problemi con essi. In questo caso, potresti ricevere un gran numero di resi. Se non puoi restituire gli articoli al produttore, potrebbero avere un valore di recupero e li porterai nel tuo account E&O meno il valore di recupero previsto.
Introduzione di nuovi prodotti
Quando tu o un fornitore introducete un modello nuovo e migliorato di un prodotto che avete in inventario, il vostro inventario diventa obsoleto. Potresti dover vendere il tuo inventario rimanente con uno sconto o addirittura con una perdita. Ciò si aggiunge anche alla tua riserva E&O in quanto il costo del tuo inventario esistente meno l'importo che puoi ragionevolmente aspettarti di ricevere in ricavi di vendita. Potresti essere costretto a vendere questi prodotti obsoleti a un liquidatore per recuperare parte del tuo costo e la differenza tra il tuo costo e quello che paga il liquidatore va nella tua riserva E&O.