La pubblicità è spesso considerata un pagamento per fornire e controllare un messaggio di marketing, mentre la promozione è pagare per supportare i tuoi sforzi di marketing in modo più generico. A seconda dei tuoi obiettivi contabili, puoi raggruppare tutte le spese di marketing, come pubblicità, promozioni e pubbliche relazioni, in un'unica categoria di spesa. Potresti anche voler monitorare la spesa in base all'attività di marketing. Per sapere in modo più accurato dove vanno i tuoi dollari di marketing, registra separatamente le spese pubblicitarie e promozionali.
Pubblicità: spese di spedizione
Trasmettere il tuo messaggio di marketing potrebbe richiedere pubblicità su giornali, riviste, TV o radio. Altri mezzi includono direct mail, banner di siti Web, collegamenti e cartelloni pubblicitari. Quando acquisti pubblicità, controlli il tuo messaggio creando la copia utilizzata nell'annuncio. Parte della spesa pubblicitaria è l'acquisto di mezzi di comunicazione, come uno spot radiofonico di 30 secondi o un annuncio di mezza pagina su una rivista. Il prezzo spesso non copre la creazione dell'annuncio.
Pubblicità: spese di creazione
I costi dei media rappresentano solo una parte della spesa pubblicitaria. Qualcuno deve creare gli annunci. I costi di creazione della pubblicità includono le commissioni di agenzia, i designer interni, il copywriting e le spese generali relative allo sviluppo dell'annuncio. Ad esempio, se si dispone di un reparto pubblicitario, è necessario includere i costi del personale, degli uffici, dei computer e del software nel budget pubblicitario. Se spendi soldi in focus group per testare diverse versioni di testi pubblicitari, slogan, jingle, modelli o grafica, quella spesa fa parte della creazione dell'annuncio.
Promozione: spese di consegna
Esempi di promozioni includono sponsorizzazioni di eventi, omaggi, campionamenti in loco, concorsi e sconti. Le promozioni spesso includono articoli come magliette, adesivi, coupon e premi. Se sponsorizzi un evento e richiedi al personale di lavorare all'evento, includi il tempo del tuo staff come parte delle spese della promozione.
Se firmi un contratto di un anno con una celebrità per sostenere il tuo prodotto, registrerai la quota della celebrità come spesa promozionale annuale a fini contabili. Se richiedi alla celebrità di fare sei apparizioni ogni anno, puoi assegnare un sesto della quota della celebrità a ciascuna delle sei apparizioni che fa per un'analisi interna del costo reale di ciascuna di queste sei promozioni.
Promozione: spese di creazione
Calcola il costo delle spese di pre-promozione direttamente correlate alla pianificazione e alla creazione di una promozione. Visite in loco, costi di consulenza, viaggio, alloggio e altre spese di pianificazione pre-evento sono esempi di spese per la creazione di promozioni. Offrire regali o intrattenerli ai propri rivenditori, media o organizzatori di eventi sarebbe spese indirettamente associate a una promozione e considerate parte della creazione, piuttosto che dell'esecuzione della promozione.