Internet ha reso facile per le aziende trovare e vendere a clienti fuori dallo stato. Sebbene un'azienda debba riscuotere l'imposta sulle vendite per le vendite all'interno dello stato in cui si trova, potrebbe non essere chiaro cosa fare per riscuotere e presentare l'imposta sulle vendite sulle vendite interstatali. La chiave è se un'azienda ha o meno una presenza nello stato del cliente. Se lo fa, deve riscuotere e presentare le tasse al dipartimento delle entrate di quello stato. Se la società non è presente, non deve essere riscossa l'imposta sulle vendite.
Presenza fisica
In generale, sei tenuto a riscuotere l'imposta sulle vendite in qualsiasi stato in cui hai un'azienda o un rappresentante di vendita. Questo è indicato come avere un "nesso" nello stato. In alcuni casi, è chiaro che hai un nesso in uno stato perché è lì che si trova fisicamente la tua attività. Altre volte, non è così trasparente. Ad esempio, il Department of Revenue del Tennessee definisce avere un nexus nel Tennessee se "hai un ufficio, un punto di distribuzione, un locale di vendita, un magazzino o qualsiasi altra sede di affari temporanea o permanente nel Tennessee; hai un agente, un venditore, un agente, o un avvocato che opera nel Tennessee allo scopo di effettuare vendite o ricevere ordini di vendita; fornire qualsiasi proprietà o servizio soggetto all'imposta sulle vendite o sull'uso mentre si trova nel Tennessee; sono i locatori di beni personali tangibili situati nel Tennessee. "
Nessuna presenza fisica
In genere i rivenditori che vendono in uno stato tramite vendita per corrispondenza non tentano o hanno bisogno di riscuotere l'imposta sulle vendite. Alcuni stati, come l'Iowa, richiedono di riportare le vendite fuori dallo stato nel report dell'imposta sulle vendite dell'Iowa, ma poi lo esentano. Controlla attentamente il report dell'imposta sulle vendite del tuo stato per vedere se ti viene richiesto di segnalare le vendite in uno stato in cui non hai una presenza fisica.
Accordi fiscali interstatali sulle vendite
Nel tentativo di riscuotere l'imposta sulle vendite sulle vendite interstatali, alcuni stati hanno cercato di stipulare accordi che richiedono ai commercianti di raccogliere e presentare l'imposta sulle vendite per ogni stato. Ad esempio, New York e New Jersey hanno avviato il New York / New Jersey Cooperative Interstate Tax Program, ma è stato annullato nel 2010. Il sistema di registrazione centralizzata delle vendite e dell'uso semplificato è stato creato come un modo per riscuotere l'imposta sulle vendite sulle vendite per corrispondenza . Nel 2013 ha 22 stati membri: Arkansas, Georgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Jersey, North Carolina, North Dakota, Oklahoma, Rhode Island, South Dakota, Utah, Vermont, Washington, West Virginia, Wisconsin e Wyoming. Tuttavia, la registrazione al programma Streamline è totalmente volontaria.
Invio dell'imposta sulle vendite da uno stato all'altro
Se, poiché hai un nesso in uno stato, ti viene richiesto di riscuotere e presentare l'imposta sulle vendite, devi registrarti presso l'ente di riscossione dell'imposta sulle vendite di tale stato, in genere, il Dipartimento delle entrate. Riceverai istruzioni e moduli per inviare l'imposta sulle vendite direttamente a quello stato. Se fai affari in uno stato che ha un accordo reciproco con il tuo stato, le informazioni sull'invio delle tasse fuori dallo stato dovrebbero essere sui moduli dell'imposta sulle vendite che ricevi dal tuo stato e, in generale, dovrai presentare qualsiasi imposta sulle vendite raccolta al dipartimento delle entrate del tuo stato.