Le organizzazioni senza scopo di lucro servono il pubblico utilizzando i fondi forniti dai donatori e sono esentate dal pagamento dell'imposta sul reddito. A causa della loro dipendenza dai donatori e dai loro benefici fiscali, le organizzazioni non profit sono ritenute responsabili nei confronti dei loro donatori e del governo federale. Ci sono una serie di elementi che un revisore indipendente esaminerà in un audit finanziario; preparare un elenco di controllo di questi elementi può aiutare la tua organizzazione a uscire indenne da un audit.
Pratiche contabili
Gli audit senza scopo di lucro prestano particolare attenzione alle pratiche contabili di un'organizzazione. L'Internal Revenue Service o revisori indipendenti analizzano attentamente il sistema contabile delle organizzazioni senza scopo di lucro; in quanto entità esentasse, le organizzazioni non profit devono prestare la massima attenzione per evitare pratiche contabili non etiche o errori costosi.
Un revisore finanziario analizzerà il sistema di controlli interni di un'organizzazione. I controlli interni sono politiche e salvaguardie fisiche progettate per proteggere i registri finanziari e di cassa di un'organizzazione da furti o cattiva gestione. Un revisore esaminerà anche i risultati dei controlli interni confrontando le metriche pertinenti, come il numero di errori contabili identificati, con i periodi precedenti. Assicurati che i tuoi conti siano in ordine prima che inizi un audit per evitare di sollevare dubbi sulle tue pratiche contabili.
Gestione dei contributi
Le organizzazioni senza scopo di lucro hanno il dovere fiduciario di utilizzare i proventi dei contributi in modo responsabile, quindi i manager devono prestare molta attenzione ai modi in cui distribuiscono il reddito contributivo.
Un audit completo senza scopo di lucro analizzerà il modo in cui i contributi vengono utilizzati calcolando le percentuali relative di ciascun tipo di distribuzione del reddito e confrontando i risultati con altre organizzazioni che servono un'area di bisogno simile. Un revisore esaminerà i livelli salariali dei top manager, nonché le spese per la retribuzione dei bonus, le vacanze e altri incentivi per garantire che il denaro venga speso con saggezza. Se l'organizzazione detiene investimenti, un revisore può analizzare i loro rendimenti futuri storici e attesi per garantire che il denaro venga investito in modo saggio.
Rapporto finanziario
Le organizzazioni senza scopo di lucro efficaci generano regolarmente report interni e rendiconti finanziari per mantenere i manager aggiornati sulla situazione finanziaria dell'azienda. Un audit senza scopo di lucro analizzerà il sistema informativo di gestione di un'organizzazione - il sistema che facilita la condivisione di informazioni e comunicazioni finanziarie - ed esaminerà i rapporti interni per il periodo che inizia dopo l'audit precedente.
Le organizzazioni non profit inviano anche rapporti regolari alle autorità governative, inclusa l'IRS. Un audit approfondito esaminerà le procedure di reporting di un'organizzazione per garantire che i report siano accurati e presentati in modo tempestivo.