Gestire una serie di scuole, siano esse scuole accademiche, centri di formazione professionale o strutture che offrono programmi di educazione ricreativa, comporta un notevole budget. È necessario assicurarsi che l'entità che gestisce le scuole disponga di un budget solido e che le singole scuole siano adeguatamente preventivate. Il budget basato sul sito consente alle singole scuole di controllare i propri budget. Sebbene ci siano alcuni vantaggi nel dare questa responsabilità alle singole scuole, ci sono anche alcuni importanti svantaggi da considerare.
Vincoli di tempo
Avere il personale delle singole scuole che controlla i propri budget individuali è complessivamente più dispendioso in termini di tempo che disporre di un budget autorevole preparato centralmente. La definizione del budget implica più della semplice creazione di un budget annuale; gli amministratori della scuola devono avere il tempo di monitorare il budget, apportare le modifiche necessarie e creare rapporti periodici. Il tuo amministratore scolastico avrà già molti altri compiti nella sua routine quotidiana e l'aggiunta di una pianificazione finanziaria ai suoi compiti può essere più un mal di testa che un vantaggio per alcuni.
Necessità di specializzazione
Quando assumi un amministratore scolastico, assumerai qualcuno che sia un leader esperto nella professione di insegnante. Sebbene questa persona dovrebbe essere ben organizzata e capace di amministrazione, potrebbe non avere molta esperienza negli affari finanziari. Per operare utilizzando un budget basato sul sito, il tuo amministratore dovrà avere una certa esperienza nella gestione contabile e finanziaria. Ciò significa che potresti dover rifiutare candidati altrimenti eccellenti o investire in ulteriore formazione per i tuoi amministratori.
Conflitti
Dare ai singoli amministratori scolastici la responsabilità di gestire i propri budget dà loro la libertà di prendere le proprie decisioni. Ciò fornisce numerosi vantaggi, ma ha anche una conseguenza negativa; gli amministratori devono essere responsabili nei confronti del proprio personale per il modo in cui assegnano i fondi. Ciò può creare conflitti tra gli insegnanti e l'amministratore se hanno differenze nelle opinioni su come spendere i soldi. La centralizzazione del sistema di bilancio eliminerà il conflitto tra queste parti.
Mancanza di controllo
Il budget basato sul sito sposta il controllo del budget dall'ente responsabile delle scuole agli amministratori delle scuole stesse. Di conseguenza, le singole scuole controllano come viene gestito il denaro. Ciò rende difficile per un agente centrale esercitare il controllo sugli affari finanziari delle singole scuole. In tal caso, l'efficienza del budget varierà da scuola a scuola. Apportare modifiche ai budget in risposta ai cambiamenti del mercato sarà più difficile.