Sia Google Calendar che Outlook offrono potenti funzionalità di gestione del calendario per privati e aziende. Il servizio Google Calendar viene fornito gratuitamente con il tuo account Google, mentre Outlook è incluso nella confezione della suite Microsoft Office. Scegliere l'una rispetto all'altra è una questione di determinare quali caratteristiche sono di maggiore importanza per te, quando usi il tuo calendario digitale di giorno in giorno.
Supporto offline
Il software Outlook viene eseguito sul desktop e ti consente di gestire i tuoi eventi senza una connessione Internet. Hai solo bisogno dell'accesso a Internet quando condividi il calendario con altri utenti. L'interfaccia di Google Calendar funziona solo nel tuo browser. Tuttavia, funziona in qualsiasi browser, insieme al tuo account Google. L'accesso offline è disponibile nel browser Chrome quando è installata l'estensione Google Calendar, ma con funzionalità limitate.
Opzioni evento
Google Calendar offre una funzione di "aggiunta rapida", in cui crei eventi utilizzando frasi semplici (ad es. "Riunione pomeridiana alle 02:16 del 2/XNUMX". Sia Outlook che Google Calendar ti consentono di allegare file pertinenti agli eventi; Google Calendar offre anche l'opzione di aggiungere una videochiamata all'evento per i partecipanti alla riunione fuori sede. Google Calendar aggiunge un'opzione per "stile evento", che sono icone facoltative che ti consentono di vedere a colpo d'occhio di cosa tratta un evento. Utilizza anche stili di sfondo e icone che semplifica la decodifica visiva dei tuoi eventi.
Eventi del calendario
Outlook offre cinque visualizzazioni per i calendari: la visualizzazione del giorno, la visualizzazione della settimana lavorativa, la visualizzazione della settimana completa, la visualizzazione del mese e la visualizzazione della pianificazione. Gli utenti possono modificare la visualizzazione con un clic di un pulsante e passare da una visualizzazione all'altra. Google Calendar offre visualizzazioni simili: Giorno, Settimana, Mese, Agenda e un intervallo di giorni personalizzabile. Come con Outlook, gli utenti passano da una visualizzazione all'altra facendo clic su un pulsante.
Condivisione del calendario
Google Calendar ti consente di creare calendari collaborativi. Calendar offre quattro autorizzazioni per altri utenti aggiunti al calendario, che vanno dalla possibilità di modificare eventi e invitare utenti, all'autorizzazione a vedere solo gli eventi sul calendario. Google consente anche calendari pubblici, il che rende i tuoi eventi visibili nei risultati di ricerca. Outlook offre tre modi per condividere il calendario. È possibile inviare il calendario tramite posta elettronica ad altri utenti, condividerlo con altri utenti di Exchange utilizzando un account Microsoft Exchange Server o pubblicare il calendario online su un server WebDAV.
Differenze di gergo
Outlook e Google Calendar condividono molte funzionalità racchiuse in lingue diverse; questo rende la modifica iniziale un po 'confusa. Ad esempio, in Google Calendar, crei un evento, mentre in Outlook crei un appuntamento o una riunione. Google Calendar ti consente di aggiungere ospiti agli eventi o di lasciare gli eventi privati. Outlook utilizza "ricorrente" per gli eventi ripetuti, mentre Google utilizza "ripetizione".
Dichiarazione di non responsabilità sulla versione
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013 e Google Calendar. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.