Far funzionare la tua piccola impresa è molto complicato. Prima di poterti muovere, devi togliere di mezzo gli aspetti legali. Ciò significa un nome legale e una licenza commerciale. Molte aziende, in particolare le aziende proprietarie, utilizzano nomi fittizi o presunti. Questi sono talvolta chiamati anche DBA dalla frase "boing business as". A seconda del tipo di attività e del modo in cui operi, potresti aver bisogno o meno di un nome fittizio. Tuttavia, la maggior parte delle giurisdizioni richiede una licenza commerciale, qualunque cosa accada. Questi sono in realtà due elementi separati, sebbene entrambi siano necessari per funzionare.
Nomi aziendali fittizi
I nomi aziendali fittizi sono nomi registrati, che rappresentano un'azienda il cui nome legale è diverso. Le contee e alcune città registrano i nomi e le tengono nei registri pubblici in modo che i consumatori e coloro che intendono intraprendere un'azione legale possano determinare chi è la persona giuridica o il proprietario legittimo dietro le imprese. Ogni impiegato di contea, registrar o registratore tiene il proprio registro, quindi mentre solo un'azienda per contea può avere un determinato nome fittizio, possono esserci due diverse attività con lo stesso nome nelle contee adiacenti e, naturalmente, in altri stati.
È anche del tutto possibile che una società e una proprietà all'interno dello stesso stato abbiano lo stesso nome perché le società registrano i loro nomi attraverso i loro stati e le proprietà attraverso i loro comuni locali, che mantengono registri dei nomi separati.
Proprietà
Nella maggior parte degli stati, i proprietari che utilizzano il proprio nome nel nome dell'azienda non hanno bisogno di nomi commerciali fittizi. Nomi come Jack's Shoes o Smith Cleaners coinvolgono l'individuo e rappresentano il proprietario. Pertanto, il nome può essere utilizzato senza l'approvazione del governo. Tuttavia, se un titolare desidera un nome commerciale che non coinvolga il suo nome, come Main Street Cleaners o New City Market, dovrà registrare un nome commerciale fittizio con la sua città o contea.
Società e altre entità commerciali
Le società a responsabilità limitata e le società di persone a responsabilità limitata si registrano presso i governi statali. Quando fanno affari con i loro nomi legali incorporati, non hanno bisogno di nomi fittizi. Tuttavia, a volte queste entità aziendali richiedono nomi aggiuntivi per il branding di una particolare linea di prodotti o per espandersi in nuovi mercati. Quando ciò accade, le aziende devono ottenere nomi commerciali fittizi con le contee o le città in cui intendono operare con il loro falso nome.
Numero di nomi
Il numero di registrazioni di nomi richieste da un'azienda dipende dalla legge statale. In California, un'azienda ha bisogno di un nome fittizio solo nelle contee in cui si trovano i suoi uffici o luoghi di attività. Quindi, se un'azienda ha un solo ufficio o ubicazione fisica, deve registrarsi con una sola contea. In Illinois, un'azienda deve registrare il proprio nome commerciale presunto in ciascuna contea in cui svolge attività. In questo caso, un'azienda potrebbe aver bisogno di registrarsi con un numero di contee nonostante una sola sede fisica.
Licenze aziendali
Una volta che hai un nome registrato - fittizio, aziendale, nome di proprietà non registrato o altro - devi registrarti per una licenza commerciale nella tua città o contea di operazione. Di solito, ciò comporta una domanda e una tassa al comune. Alcune linee di business, come l'acconciatura, i servizi sanitari e l'impianto idraulico, potrebbero richiedere anche licenze e approvazioni statali. Alcune linee di lavoro, come la vendita di investimenti, possono anche richiedere l'approvazione federale per funzionare. Le licenze e le approvazioni avvengono dopo aver stabilito una ragione sociale legale.