Quando si imposta la nuova attività, ottenere una licenza commerciale e un numero di identificazione del contribuente o un numero di identificazione del datore di lavoro sono due delle basi importanti. Tuttavia, per la maggior parte, hanno poco a che fare l'uno con l'altro. In molte giurisdizioni potresti ottenerne uno per primo o entrambi contemporaneamente. In altri posti, potresti dover iniziare con il TIN o EIN prima di ottenere una licenza commerciale.
Numero di identificazione fiscale
TIN e EIN provengono dall'Internal Revenue Service, un'agenzia federale. Qualsiasi azienda che ha dipendenti o che desidera avere dipendenti in futuro ha bisogno di un EIN, che implica il completamento di un modulo IRS SS-4. Le proprietà e le partnership in cui i proprietari gestiscono l'attività possono richiedere un TIN con il modulo SS-5.
Licenze aziendali
Le licenze commerciali provengono da città e contee. Ciascuno può stabilire le proprie regole e requisiti. A seconda del comune, le licenze commerciali possono essere utilizzate per una serie di scopi, dal monitoraggio della zonizzazione e degli interessi pubblici, alla registrazione per la riscossione delle tasse aziendali, alla semplice generazione di entrate dai canoni annuali di licenza. Alcuni stati, come lo stato di Washington, utilizzano una domanda di licenza principale utilizzata in tutto lo stato, ma esaminata e giudicata dai singoli comuni.
Nessun TIN richiesto
Molti comuni non chiedono nemmeno un TIN o EIN nelle loro domande di licenza. Le città e le contee di Washington non includono il TIN aziendale come requisito dell'applicazione. Tuttavia, sono interessati ai numeri di previdenza sociale - la versione personale di un TIN - di proprietari, direttori e funzionari di tutte le entità aziendali autorizzate, comprese quelle che si registrano come società straniere o LLC. Washington preferisce rintracciare le persone responsabili piuttosto che l'attività come entità.
TIN First
Altre giurisdizioni richiedono un TIN o EIN come parte del processo di richiesta aziendale. Poiché la città di Los Angeles rilascia licenze commerciali sotto forma di certificati fiscali aziendali come strumento per la riscossione delle tasse aziendali comunali, vuole che i TIN delle aziende siano registrati. Los Angeles e le città che seguono lo stesso principio conservano le informazioni sulle licenze sui siti web dei loro dipartimenti finanziari.
Cambiare più tardi
Se stai richiedendo una licenza per prorpietorship o partnership, non hai bisogno di un TIN speciale per la tua attività. Il tuo numero di previdenza sociale personale sarà sufficiente per qualsiasi domanda. Tuttavia, se lungo la strada decidi di assumere persone, dovrai presentare domanda all'IRS per un EIN. Dovresti anche informare la tua autorità fiscale statale e la giurisdizione locale per le licenze sul tuo nuovo EIN poiché i governi statali e federali richiedono detrazioni sui salari e avranno bisogno dell'EIN come parte delle procedure di conformità del lavoro e dei salari.