Le proiezioni pro forma sono un modo elegante per dire che presenta i tuoi dati in un formato accettabile standardizzato e includono tutte le informazioni richieste dalle corrette procedure contabili. I modelli sono ampiamente disponibili per l'uso con i più diffusi programmi per fogli di calcolo. Calcolare i numeri da utilizzare nel pro forma è un esercizio di contabilità combinato con la tua migliore predizione del futuro; in parte arte e in parte scienza. L'assistenza gratuita è disponibile tramite la Small Business Administration e il Service Corps of Retired Executives.
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Stima l'importo del reddito che avrai su base mensile e compila la prima riga del modello per il reddito. Modifica le stime per i periodi dell'anno in cui le vendite saranno sempre più alte a causa delle mutevoli condizioni del mercato, delle condizioni meteorologiche o dell'attività stagionale che influiscono sulla tua attività.
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Stima l'importo delle spese che dovrai sostenere in base ai rapporti ottenuti per il tuo settore. Moltiplicare il totale delle vendite per la percentuale del fattore di vendita per ciascuna categoria di spesa applicabile. Inserisci i totali delle spese mensili sul modello che stai utilizzando.
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Rivedi ogni colonna e i numeri che hai inserito. Guardali in termini di quanti dovrai vendere o quante azioni generatrici di entrate dovrai intraprendere per raggiungere questi numeri. Rivedi e continua a rivedere finché ogni numero non ha senso nel contesto più ampio della tua attività.
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Contatta uno Small Business Development Center locale o una sezione locale del Service Corps of Retired Executives (SCORE) e richiedi un appuntamento gratuito per far esaminare il tuo lavoro da un esperto e dare suggerimenti per il miglioramento.