L'esternalizzazione della tua funzione di risorse umane è utile se non hai il tempo di gestire le attività da solo. È possibile contrattare con una società di risorse umane professionale per svolgere compiti relativi al personale, come assunzione, formazione, disciplina e licenziamento. Se non hai le capacità per svolgere le funzioni e non hai bisogno di un reparto risorse umane, esternalizzare il lavoro può avere vantaggi per la tua azienda.
Risparmia tempo e denaro
Gestire la tua attività potrebbe richiedere di procurare le vendite, evadere gli ordini e affrontare i problemi del servizio clienti. Inoltre, potresti essere responsabile dell'aggiornamento del tuo sito Web, dell'acquisizione di apparecchiature, dell'acquisto di prodotti, del contatto con i produttori e di una serie di altri compiti. Prendersi il tempo per esaminare le domande dei dipendenti, condurre l'orientamento per i nuovi membri del personale e gestire le buste paga può diventare un peso. Se vuoi delegare queste responsabilità ma non puoi permetterti di assumere un dipendente a tempo pieno per svolgerle, contrattare con un'azienda che può farlo per te a pagamento potrebbe essere la tua migliore opzione.
Limitazione di responsabilità
Gestire i dipendenti è molto più che dare istruzioni e pagarli per svolgere i loro compiti. Possono sorgere conflitti sul posto di lavoro tra colleghi o con te e un dipendente. Potrebbe essere necessario disciplinare o licenziare qualcuno, ma non sei sicuro del modo migliore per affrontare la situazione. La gestione delle questioni e delle richieste del personale, come il congedo di maternità o il risarcimento del lavoratore, può richiedere la conoscenza delle leggi statali e federali. Gli appaltatori delle risorse umane sono istruiti e formati sulle norme e sui regolamenti che regolano la gestione dei dipendenti. L'esternalizzazione della funzione può aiutare a limitare la tua responsabilità facendo in modo che i professionisti assicurino che tutti i requisiti legali siano soddisfatti quando si tratta di richieste o reclami dei dipendenti.
Vantaggi per i dipendenti
La guida di una società di risorse umane professionale può migliorare le condizioni sul posto di lavoro e aumentare il morale dei dipendenti. Avere le funzioni delle risorse umane centralizzate per l'accesso dei dipendenti e una pronta risposta alle domande garantisce che le decisioni che coinvolgono il personale siano gestite correttamente. Inoltre, se la tua azienda è troppo piccola per fornire vantaggi medici e di altro tipo, un appaltatore di risorse umane può associarti a fornitori che potrebbero offrire ai tuoi dipendenti opzioni convenienti.
Considerazioni
Prima di esternalizzare le funzioni delle risorse umane a un'altra azienda, calcolare la quantità di tempo necessaria e i costi necessari per eseguire correttamente le attività. Se il tuo personale è molto piccolo, contrattare questi servizi potrebbe essere più di quanto ti puoi permettere. Inoltre, determina se sei abbastanza informato per gestire tutti i problemi relativi alle risorse umane quando si presentano. Se decidi di poter risparmiare denaro e gestire in modo più efficiente il tuo personale in outsourcing, chiedi ad altri imprenditori della zona se possono consigliarti un'azienda o chiamare referenze per assicurarti di contrattare con un'organizzazione rispettabile.