Se prevedi di gestire un negozio molto piccolo, a volte chiamato negozio "mamma e papà", probabilmente puoi inserire manualmente le informazioni sui prezzi quando chiami l'ordine di un cliente. Per un'operazione su scala più ampia, tuttavia, potrebbe essere necessario uno scanner di codici a barre e un sistema informatico di accompagnamento. Prima di acquistare il lettore di codici a barre, è utile prima imparare come viene utilizzato un tale sistema.
Identificazione
Uno scanner di codici a barre, chiamato anche lettore di codici a barre, è un dispositivo in grado di leggere i dati da un codice a barre stampato. Un codice a barre è costituito da un insieme di linee, che rappresenta le informazioni su un prodotto. Lo scanner deve connettersi a un sistema informatico per recuperare e memorizzare le informazioni sull'elemento.
Caratteristiche
Uno scanner di codici a barre trasmette un raggio di luce ultravioletta (solitamente rosso brillante) quando è acceso. La luce ricerca continuamente la presenza di un codice a barre. Alcuni scanner industriali (chiamati scanner laser a lungo raggio) hanno luci abbastanza potenti da rilevare codici a barre dall'altra parte della stanza.
Azioni
Alcuni lettori di codici a barre sono disponibili nei modelli palmari, mentre altri sono fissi. I modelli palmari si collegano a un computer tramite USB o in modalità wireless e sono portatili, motivo per cui sono ideali per l'uso in un magazzino di inventario. Nel caso di uno scanner fisso, come quello che i cassieri usano nei principali supermercati, l'utente deve portare il prodotto allo scanner per leggere il codice a barre. Un altro tipo di scanner di codici a barre stazionario è uno scanner di slot, che consente all'utente di strisciare una carta che contiene un codice a barre. Potrebbe essere necessario questo tipo di scanner se si prevede di richiedere l'iscrizione presso la propria azienda.
Considerazioni
Oltre allo scanner stesso, è necessario anche un sistema informatico compatibile (che sia un PC, un laptop o un registro digitale) per scaricare, elaborare e conservare le informazioni sull'elemento scansionato. Inoltre, il software appropriato deve essere installato sul sistema del computer in modo che possa gestire le informazioni. In alcuni casi, lo scanner può trasmettere dati a un foglio di calcolo di base, un database o un programma di elaborazione testi.
Utilizza
È semplice utilizzare uno scanner di codici a barre dopo averlo configurato. Innanzitutto, controlla lo scanner per assicurarti che la luce del lettore sia attiva. Quindi, posizionare la luce dello scanner al centro del codice a barre e attendere che lo scanner raccolga i dati. Potrebbe essere necessario spostare la luce dello scanner su e giù per il codice a barre per ottenere una lettura. Quando si imposta uno scanner di codici a barre per la prima volta, potrebbe essere necessario scansionare alcuni codici preliminari per programmare correttamente il dispositivo.