Google Voice ti consente di registrare più saluti della segreteria e di personalizzarli quando vengono utilizzati, ma non offre un servizio integrato per la registrazione di questi messaggi. Dovrai utilizzare un telefono collegato o Google Talk nel tuo browser per registrare un nuovo messaggio di saluto della segreteria. Le tue registrazioni multiple vengono salvate in Google Voice e possono essere modificate in qualsiasi momento; è anche possibile impostare un messaggio di posta vocale diverso per diversi gruppi di contatti.
Registrazione di un nuovo saluto di posta vocale
Nonostante Google Voice non disponga di una funzione di registrazione della posta vocale incorporata, non è necessariamente necessario un telefono per registrare un saluto: puoi anche utilizzare il tuo account Google Talk. Avrai bisogno del plug-in per chat vocale e video installato per il tuo sistema; questo è disponibile su Google.com/chat/video. Avrai anche bisogno di un microfono e altoparlanti collegati al tuo computer e di avere il tuo account Google abilitato come telefono disponibile in Google Voice. Per registrare un nuovo messaggio di saluto della segreteria, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona "Impostazioni vocali". Vai alla scheda "Segreteria e SMS" per visualizzare le impostazioni della tua segreteria. Fai clic su "Registra nuovo", che potrebbe anche dire "Registra nuovo messaggio utilizzando il telefono". Imposta un nome per il tuo messaggio di saluto e scegli se questo è il messaggio di saluto predefinito della segreteria. Fai clic su "Continua" e seleziona il tuo telefono o Google Talk. Il servizio ti chiamerà; rispondere al telefono o alla chiamata digitale e registrare il saluto come richiesto.
Saluti di posta vocale multipli
È possibile registrare diversi saluti di posta vocale diversi facendo clic sul pulsante "Registra nuovo" e assegnando a ciascuna nuova registrazione un nome univoco. Modificare un messaggio di saluto della segreteria selezionandolo dalla casella a discesa e facendo clic sul pulsante "Registra di nuovo". Potresti avere un saluto di vacanza, un saluto che notifica ai chiamanti che non stai accettando chiamate in questo momento, un saluto standard, un saluto di lavoro e persino un saluto per determinati gruppi. Se hai contatti in gruppi, puoi impostare i loro saluti di posta vocale specifici in "Gruppi" nella pagina Impostazioni. Fare clic sul pulsante Modifica sotto il gruppo per cui si desidera impostare il messaggio di saluto e selezionare il messaggio di saluto dalla casella a discesa.
Collegamento di un numero di telefono
Se il numero del telefono che desideri utilizzare non è ancora collegato a Google Voice, puoi collegarlo dalla pagina Impostazioni facendo clic sulla scheda "Telefoni". Scorri verso il basso sotto i telefoni attualmente abilitati e fai clic su "Aggiungi un nuovo telefono". Inserisci il nome di questo numero, il numero di telefono fisico e se si tratta di cellulare, lavoro o casa. Fare clic su Salva e seguire le istruzioni sullo schermo per chiamare e abilitare il telefono.
Altre impostazioni di posta vocale
Puoi anche scegliere di ricevere una notifica per i nuovi messaggi vocali direttamente nella tua casella di posta in arrivo. Per scegliere un indirizzo email diverso dal tuo account email Google predefinito, fai clic su "Aggiungi un nuovo indirizzo email". Google Voice offre la possibilità di trascrivere i messaggi della segreteria e puoi anche modificare la password o il PIN della segreteria dalle impostazioni della segreteria.