Un buon manager prende appunti sui punti di forza e sulle aspirazioni professionali dei suoi dipendenti e trova compiti rilevanti da delegare a loro. Questo non solo aiuta ad alleggerire il peso delle sue responsabilità, ma consente ai suoi lavoratori di costruire competenze che saranno utili in futuro. Tuttavia, molti manager non sanno come delegare o preferiscono non farlo.
Paura di essere mostrati
Quando una persona non è sicura delle sue capacità di fare il suo lavoro, non vuole dare ai suoi subordinati la possibilità di superarla. Se un manager delega alcuni dei suoi compiti ai suoi dipendenti, c'è sempre la possibilità che possano completare l'incarico meglio di lei. Potrebbe temere che gli altri notino che il suo staff potrebbe essere più qualificato per la sua posizione e mantenere tutte le responsabilità a causa di quella minaccia percepita.
Assenza di fiducia
Un manager può scegliere di non delegare perché non si fida del suo personale per portare a termine il compito correttamente e in tempo. Ha bisogno di sentirsi sicura che un dipendente sappia come completare l'attività secondo le linee guida stabilite. Poiché l'incarico le è stato inizialmente assegnato, se non viene svolto correttamente, sarà costretta ad assumersi la colpa. Se non può fidarsi dei suoi dipendenti per portare a termine il compito, potrebbe ritenere che sia più efficiente farlo semplicemente da sola.
Mancanza di tempo
Quando una persona è sopraffatta dal lavoro, non ha sempre il tempo di sedersi e decidere quale membro del suo staff dovrebbe assumere il controllo di determinati compiti. Potrebbe essere molto disposta a lasciare che i suoi dipendenti si assumano alcune delle sue responsabilità, ma continua a sovraccaricarsi di lavoro perché crede che sia più veloce farlo da sola che dover insegnare le responsabilità a qualcun altro.
Necessità di controllo
A una persona con un forte bisogno di controllo piace fare le cose in un modo molto specifico. Se un manager controlla molto, potrebbe non essere bravo a delegare perché vuole mantenere un certo livello di potere sul suo staff. Potrebbe temere che condividere le sue responsabilità con i subordinati le farà perdere parte del controllo che ha su di loro. Se vuole continuare a essere considerata l'esperta in tutte le questioni, la delega potrebbe comprometterla.