La potenza delle informazioni del tuo foglio di calcolo si rivela quando le tagli, i dadi e le dividi in disposizioni significative. Microsoft Excel ti consente di sperimentare rapidamente scenari what-if in modo da poter utilizzare i tuoi dati per cercare risposte alle tue domande aziendali. Quando si avvia un'operazione di ordinamento e non accade nulla, oi risultati non sembrano quelli che ci si aspettava, di solito è possibile trovare le cause dei problemi nel file stesso.
Selezione sbagliata
Se selezioni le righe e le colonne sbagliate o meno dell'intero intervallo di celle che contiene le informazioni che desideri ordinare, Microsoft Excel non può disporre i dati nel modo in cui desideri visualizzarli. Con un intervallo parziale di celle selezionato, viene ordinata solo la selezione. Con le celle vuote selezionate, non accade nulla. Per ordinare tutti i dati senza prima effettuare una selezione, fare clic su una cella all'interno dell'intervallo di dati. Quando apri la finestra di dialogo Ordina, puoi vedere un'area di selezione che racchiude i dati che verranno organizzati da Excel.
Già ordinato
L'immissione di un comando di ordinamento su un set di dati che hai già ordinato o che hai inserito utilizzando dati prestabiliti, non produce risultati visibili. Puoi annullare l'ordinamento, quindi sembra che Excel abbia risposto al comando che hai richiesto, ma poiché hai già organizzato le tue informazioni, non puoi ordinare gli stessi dati due volte nello stesso ordine. Per rifare il tuo ordinamento e creare effettivamente un risultato riorganizzato, dovrai modificare i parametri di ordinamento.
Tipo di dati errato o misto
I risultati dell'ordinamento di Excel dipendono da come si dice al programma di interpretare le informazioni immesse. Ad esempio, se inserisci una colonna di date in celle che hai impostato in una combinazione di formati di testo e data, i tuoi dati non verranno ordinati correttamente. Mescolando i formati delle celle, hai impostato una riga o una colonna che contiene l'equivalente di dati di mele e arance anziché solo l'una o l'altra. Il modo in cui visualizzi i tuoi dati può anche influenzare il modo in cui interpreti i risultati di un'operazione di ordinamento. Le date che mostrano solo il mese e il giorno possono essere ordinate in modo imprevisto perché in realtà provengono da anni diversi. Quando vedi risultati dispari come questi, potresti dover controllare i tuoi dati e i tipi di cella.
altre considerazioni
Il danneggiamento di file o applicazioni può sempre produrre risultati imprevisti anche nelle operazioni software di routine come l'ordinamento dei dati di un foglio di lavoro. Se la verifica dei dati e del formato del foglio di lavoro non risolve i problemi di ordinamento, spegni Excel e riavvia il computer per vedere se i risultati cambiano. Puoi anche copiare il contenuto del foglio di lavoro, incollarlo in un nuovo file Excel e provare lì la tua operazione di ordinamento, escludendo o identificando efficacemente il tuo file come fonte del tuo problema.
Informazioni sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013. Possono differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.