Perché Microsoft Office mi dà così tanta fatica con la spaziatura?

In Microsoft Word 2007 e 2010, a volte ci sono spazi tra le righe e i paragrafi ea volte no. Questa formattazione è stata progettata per produrre documenti di facile lettura. Ma la spaziatura automatica può essere molto fastidiosa se non la vuoi e non sai come sbarazzartene. Microsoft Word è l'unico programma di Office con queste impostazioni. Se non ti piace, aggiustalo regolando le impostazioni di spaziatura.

Word 2007 e 2010 Spaziatura

Le impostazioni predefinite per la spaziatura in Word 2007 e 2010 sono diverse dalle impostazioni in Word 2003 e altri programmi di Microsoft Office come OneNote e Outlook. Secondo il "Blog di Word" di Microsoft, la spaziatura è cambiata perché "Nel 2007, i progettisti del prodotto hanno modificato la spaziatura predefinita per migliorare la leggibilità dei documenti". Le differenze evidenti nelle nuove impostazioni sono uno spazio più ampio tra le righe e un'intera riga saltata tra i paragrafi.

Informazioni sulla spaziatura delle linee

La spaziatura delle linee è la distanza tra le linee. Nelle versioni precedenti di Word, la distanza di interlinea predefinita è "1.0" o spaziatura singola, che impila le righe strettamente insieme con lo spazio minimo tra. La quantità di quello spazio varia a seconda del carattere utilizzato. L'impostazione di spaziatura di riga predefinita per Word 2007 e 2010 è "1.15", il che significa che lo spazio tra le righe è 1.15 volte l'impostazione predefinita. Anche altre impostazioni, come "1.5", "2.0" e altri numeri, riflettono un multiplo dell'impostazione 1.0. Utilizzando l'opzione "Multiplo", puoi personalizzare l'impostazione come multiplo di 1.0. L'impostazione "Almeno" imposta l'interlinea minima necessaria per adattare il carattere o l'elemento grafico più grande sulla riga. "Esattamente" è personalizzabile per punti; ad esempio, se hai una dimensione del carattere di 10 punti, puoi impostare l'interlinea su 12 punti.

Modifica dell'interlinea

Regola l'interlinea in due modi diversi. Per selezionare un pattern predefinito diverso per l'intero documento, fai clic sulla scheda "Home" e trova il gruppo "Stili". Fai clic su "Cambia stili" e sposta il cursore su "Set di stili". Seleziona un'impostazione e conferma che lo desideri dopo aver visualizzato in anteprima i risultati. Per personalizzare la spaziatura in una parte specifica del documento, seleziona la parte che desideri modificare. Fai clic sulla scheda "Home" e trova il gruppo "Paragrafo". Fare clic sull'icona "interlinea", che assomiglia a diverse linee orizzontali con due frecce su e giù a sinistra di esse. Quindi selezionare l'interlinea desiderata.

Informazioni sulla spaziatura dei paragrafi

"Spaziatura paragrafo" è la quantità di spazio tra i paragrafi. Inizi un nuovo paragrafo ogni volta che premi "Invio" sulla tastiera. La spaziatura predefinita dei paragrafi varia a seconda dei caratteri e dei formati utilizzati. Tra la maggior parte dei paragrafi, Word 2007 e 2010 inserisce 10 punti di spazio, che è essenzialmente una riga saltata. Se stai iniziando un paragrafo con un'intestazione, Word inserisce 24 punti prima di esso, un'opzione stilistica che distingue visivamente nuove parti di testo.

Modifica della spaziatura del paragrafo

Regola la spaziatura dei paragrafi in due modi. Per modificare lo stile in modo coerente nell'intero documento, scegli tra diverse opzioni preimpostate facendo clic sulla scheda "Home" e selezionando "Cambia stili" nel gruppo "Stili". Posiziona il cursore su "spaziatura paragrafo" e seleziona l'opzione che preferisci. Per modificare la spaziatura in una parte specifica del documento, selezionare il testo e fare clic sulla scheda "Layout di pagina". Trova il gruppo "Paragrafo" e le categorie "Prima" e "Dopo" in "Spaziatura". Per impostazione predefinita, verrà visualizzato "10 pt" nella casella "Dopo". Regolare i numeri in una delle caselle come desiderato.

Passaggio alle impostazioni di Word 2003

Un modo semplice e veloce per rimuovere tutta la spaziatura stilistica di Word 2007 e 2010 consiste nel riportare il documento al formato Word 2003, che ha una spaziatura di 1.0 righe e nessuno spazio aggiuntivo tra i paragrafi. Fare clic sulla scheda "Home" e trovare il gruppo "Stili". Fai clic su "Cambia stili", sposta il cursore su "Set di stili" e seleziona "Word 2003".