La Commissione per le pari opportunità di lavoro applica le leggi contro la discriminazione come il Titolo VII del Civil Rights Act, il Pregnancy Discrimination Act, l'Equal Pay Act, l'Eth Discrimination Act e l'Americans with Disabilities Act. I datori di lavoro devono seguire tutte le leggi antidiscriminazione federali, statali e locali. Inoltre, le aziende con 50 o più dipendenti e $ 50,000 in contratti federali sono tenute a dimostrare di disporre di politiche in atto per conformarsi alle pratiche antidiscriminazione con un piano d'azione affermativo scritto. L'azione affermativa avvantaggia le piccole imprese in conformità alla concorrenza per i contratti governativi e gli studi dimostrano che aumenta i profitti.
Quando è richiesto un piano d'azione affermativo scritto?
Tutti i datori di lavoro devono rispettare le leggi contro la discriminazione, ma i datori di lavoro con contratti federali di $ 50,000 o più e 50 o più dipendenti devono creare e mantenere un piano d'azione affermativo scritto. I datori di lavoro che non hanno contratti federali o che hanno meno di 50 dipendenti possono attuare un piano d'azione affermativo ma non sono tenuti a farlo. I datori di lavoro che sono stati citati in giudizio per discriminazione possono scegliere di attuare un piano d'azione affermativo per cercare in modo proattivo di evitare un futuro coinvolgimento legale, oppure può essere richiesto dal tribunale di attuare un piano d'azione affermativo temporaneo.
Discriminazione
Esistono diversi tipi di discriminazione sul lavoro vietati dalla legge. Ciò include la discriminazione basata su età, sesso, disabilità, gravidanza, origine nazionale, razza o religione. Le leggi vietano la discriminazione in queste aree durante qualsiasi fattore di occupazione, inclusi assunzione e licenziamento, compensi e benefici, assegnazione e promozione del lavoro, licenziamento, istruzione e formazione. I piani di azione affermativa affermano per iscritto l'intenzione di un'azienda di non discriminare e documentano le attività aziendali che prevengono la discriminazione e includono gruppi minoritari. Le piccole imprese possono attuare economicamente azioni positive integrando politiche e pratiche non discriminatorie nel reclutamento, nelle operazioni e nella gestione. Ad esempio, dichiarando in un piano d'azione affermativo scritto che la tua piccola impresa non discriminerà candidati qualificati nell'assunzione sulla base di razza, sesso, orientamento sessuale, religione o disabilità, e poi chiedere a un esperto di risorse umane esterno di verificare le tue pratiche di reclutamento ciascuna anno fornisce una pratica di azione affermativa documentata.
Fattori di azione affermativa
L'azione affermativa richiede specificamente politiche scritte e procedure documentate utilizzabili per quanto riguarda la parità di impiego delle minoranze qualificate. Le aziende con personale ridotto e risorse limitate traggono vantaggio dall'assegnazione della supervisione dell'azione affermativa a un manager e dalla richiesta di rapporti periodici sull'azione affermativa; buoni candidati sono i responsabili delle risorse umane e i responsabili delle operazioni. La rendicontazione trimestrale sulle pratiche di azione affermativa, garantendo una documentazione adeguata come accordi di contrattazione collettiva e dichiarazioni EEO-1 e conducendo revisioni annuali delle politiche e delle procedure di azione affermativa mantiene l'azione affermativa sulla buona strada.
Chi trae vantaggio dall'azione affermativa?
Il governo federale spende miliardi di dollari ogni anno nel settore privato in prodotti e servizi. Un piano d'azione affermativo conforme consente a una piccola impresa di competere per affari governativi redditizi, oltre a garantire una forza lavoro diversificata. Una piccola impresa con piani di crescita può perseguire contratti governativi sempre più grandi attuando un'azione affermativa. L'azione positiva aiuta le piccole imprese a evitare in modo proattivo azioni legali contro la discriminazione, creando una forza lavoro diversificata e aumentando i ricavi. Cedric Herring, professore di sociologia presso l'Università dell'Illinois a Chicago, ha condotto un'ampia ricerca su come la diversità razziale e di genere si relaziona alla redditività. Ha scoperto che le aziende con alti livelli di diversità avevano un fatturato di vendita fino a 15 volte superiore rispetto a quelle con bassa diversità.