L'etica parte dai vertici, dalle piccole e dalle grandi aziende. Se proprietari e dirigenti non sono percepiti come affidabili e hanno un morale basso, i dipendenti seguiranno l'esempio e mancheranno anche di etica. Qualsiasi politica etica dovrebbe includere proprietari e dirigenti, altrimenti sarà inutile. Se i dipendenti vedono i proprietari ignorare la legge e mentire per risparmiare qualche dollaro, lo percepiranno come un comportamento appropriato. L'etica aziendale coinvolge tutti in un'azienda ed è uno sforzo proficuo. Se un cliente viene truffato una volta, non tornerà da quella ditta. Senza etica, è improbabile che un'azienda sopravviva a lungo.
Significato
L'obiettivo principale dello sviluppo di politiche etiche è costruire una buona reputazione. Le persone preferiscono fare affari con aziende rispettabili, non quelle che si comportano in modo disonesto, approfittandone. Una buona reputazione è la migliore risorsa di un'azienda e dovrebbe essere protetta. Nessun investitore o cliente vuole trattare con un'azienda afflitta da scandali. È difficile, se non impossibile, riconquistare la fiducia e la reputazione una volta perse. Le politiche etiche aiutano a mantenere in linea tutti i dipendenti ei proprietari di un'azienda.
Codice Etico
Il codice etico di un'azienda fornisce ai dipendenti una guida sulle questioni aziendali, comprese quelle del consiglio di amministrazione e degli amministratori delegati. Il codice etico di Dow Jones afferma: "La premessa centrale di questo codice è che la reputazione di Dow Jones per prodotti e servizi di qualità, integrità aziendale e indipendenza e integrità delle nostre pubblicazioni, servizi e prodotti è il cuore e l'anima di la nostra impresa. In altre parole, è un prerequisito essenziale per il successo nel settore delle notizie e dell'informazione che i nostri clienti credano che diciamo loro la verità. Se non diciamo loro la verità o anche se loro, per qualsiasi motivo valido , credere che non lo siamo, allora Dow Jones non può prosperare ".
Benefici
Le politiche sul comportamento etico aiutano a gestire un'impresa dando ai dipendenti idee concrete su ciò che è giusto e cosa non è accettato sul posto di lavoro, senza la necessità di una presenza costante del management per supervisionarli. Le politiche etiche sono linee guida per tutti i dipendenti di un'azienda affinché facciano la cosa giusta e si comportino sempre secondo standard elevati. Buone politiche etiche creano una buona cultura basata sulla fiducia e sulla trasparenza. Promuovono la condotta morale e avvantaggiano anche i clienti, poiché i dipendenti felici sviluppano clienti felici che continuano a tornare.
Considerazioni
La politica etica di un'azienda dovrebbe essere scritta. Molte aziende pubblicano il loro codice etico online in modo che tutti sappiano che hanno standard di condotta ed è importante per loro. Le politiche dovrebbero essere scritte in una forma univoca, usando una buona grammatica e ortografia e senza abbreviazioni o parole oscure. Le politiche devono essere chiare e facili da leggere e da seguire. Sulla base delle politiche, vengono create le procedure.
Le politiche sono generali, mentre le procedure sono più specifiche. Ad esempio, una politica potrebbe essere quella di seguire tutte le leggi e i regolamenti relativi alle buste paga e una procedura correlata a questa politica potrebbe essere la trasmissione delle informazioni sulle buste paga all'elaboratore delle buste paga in un giorno e un'ora predeterminati ogni settimana.
Sarbanes Oxley Act
L'etica si è concentrata a causa del Sarbanes Oxley Act del 2002 creato dopo lo scandalo finanziario Enron. L'obiettivo dell'atto era portare le aziende a uno standard di condotta più elevato.
Si raccomanda alle piccole imprese di aderire al Sarbanes and Oxley Act Sezione 406 - Codice etico per dirigenti finanziari senior. Questa sezione richiede che l'alta dirigenza abbia standard di condotta basati sull'etica e sull'onestà. Le piccole imprese possono apparire professionali e attraenti per investitori e banchieri conformandosi a questo atto e impostando politiche etiche ufficiali per i dirigenti e il resto dell'azienda.