Microsoft Access fornisce strumenti che semplificano il caricamento dei dati da una varietà di origini dati esterne e in molti formati diversi. Non esiste un tipo di connessione specifico per Microsoft SQL Server. Invece, ci si connette al database utilizzando una connessione Open Database Connectivity, o ODBC. Dopo esserti connesso al database, scegli le tabelle che desideri importare e carica i dati in Access.
Crea database di Access
1
Avvia Microsoft Access. Scegli "File" e seleziona l'icona "Database vuoto". Immettere un nome file e selezionare "Crea" per creare un nuovo database.
2
Ottenere le informazioni sulla connessione a Microsoft SQL Server dall'amministratore del database. Seleziona "Dati esterni" dal menu e scegli l'icona "Database ODBC".
3
Scegli "Importa i dati di origine in una nuova tabella nel database corrente" e seleziona "OK".
Connetti e importa
1
Selezionare "Nuovo" per avviare la Creazione guidata origine dati. Seleziona "SQL Server" e tocca o fai clic su "Avanti". Digita un nome per il file dell'origine dati, tocca o fai clic su "Avanti" e seleziona "Fine".
2
Immettere una descrizione per l'origine dati, ad esempio "Database MS SQL". Tocca o fai clic nella casella Server e seleziona il database di SQL Server da cui desideri importare, quindi tocca o fai clic su "Avanti".
3
Completare la sezione di autenticazione per il database di SQL Server dalle informazioni ottenute dall'amministratore del database. Seleziona la casella "Modifica il database predefinito", tocca o fai clic su "Avanti", quindi seleziona "Fine".
4
Rivedi le informazioni di riepilogo sul database e scegli "Test origine dati". Esaminare i risultati del test per assicurarsi che vengano visualizzati correttamente e toccare o fare clic due volte su "OK".
5
Seleziona ogni tabella che desideri copiare dal database di SQL Server al tuo database di Access. Scegli "OK" per avviare l'importazione e poi "Chiudi" quando l'importazione è completa.