Il bilancio è uno dei rendiconti finanziari di base della tua azienda. È un'equazione con il patrimonio aziendale totale da un lato e i debiti e l'equità dei proprietari dall'altro. L'equità è ciò che resta dopo aver sottratto tutto il debito dalle attività. I ricavi delle vendite non sono una voce del bilancio, ma hanno un effetto.
Attività
Le vendite influiscono sul bilancio perché le vendite generano entrate e le entrate aumentano le risorse dell'azienda. Se il tuo cliente paga quando chiudi la vendita, il denaro va sul conto in contanti sul lato delle attività del bilancio, in particolare la sottosezione delle attività correnti. Se chiudi la vendita a credito, il denaro dovuto dal tuo cliente viene registrato nell'attivo circolante tra i crediti. Quando un cliente paga, addebiti i crediti e accrediti contanti per riflettere il pagamento.
Utili trattenuti
Quando le tue attività correnti aumentano, anche il bilancio deve aumentare il capitale proprio. Il reddito aggiuntivo di solito va negli utili non distribuiti. Lungo la strada la tua azienda può utilizzare gli utili non distribuiti per acquistare più asset o estinguere i debiti. Queste opzioni apportano ulteriori modifiche al bilancio.
Crediti inesigibili
L'invio di una fattura al cliente non garantisce che pagherà. Se diventa ovvio che non stai ricevendo i soldi, segnalalo nel conto economico come una spesa per crediti inesigibili. Lo registri in bilancio come riduzione della contabilità clienti. Se hai $ 13,000 in conti attivi per vendite non pagate e un cliente ha una fattura predefinita di $ 2,500, sottrai tale importo dalla contabilità clienti lasciando $ 10,500. Fai la stessa riduzione sugli utili non distribuiti.
Attività correnti
Il tuo conto in contanti e altre attività correnti possono aiutarti a misurare lo stato di salute della tua azienda. Dividi le attività correnti per la voce delle passività correnti sull'altro lato del bilancio: dovrebbero essere più o meno uguali. Se le attività correnti sono solo una piccola percentuale delle passività correnti, significa che non hai abbastanza liquidità per far fronte a una crisi improvvisa. Un altro approccio consiste nello sottrarre le passività correnti dalle attività correnti per mostrare il capitale circolante totale.