Una società crea e mantiene determinati documenti, uno dei quali è il suo statuto. Questo documento viene creato poco dopo la costituzione della società e, in generale, stabilisce le regole e i regolamenti per il funzionamento della società. Un patto parasociale è un documento facoltativo che gli azionisti di una società possono utilizzare per creare determinati diritti e obblighi tra di loro. Questo accordo viene in genere utilizzato quando una società ha un numero limitato di azionisti che partecipano attivamente alle attività della società.
Formazione di una società
Il documento aziendale principale è il suo statuto. Questo documento deve essere depositato presso l'agenzia statale che sovrintende alle società al fine di creare la società. Poco dopo il deposito degli articoli, gli azionisti della società o il consiglio di amministrazione iniziale tengono una riunione organizzativa in cui viene adottato lo statuto della società. L'assemblea organizzativa può anche comprendere la nomina di esponenti aziendali - presidente, tesoriere e segretario - e l'emissione di certificati azionari agli azionisti.
Scopo dello statuto sociale
Il diritto societario in ogni stato richiede che una società segua determinate regole, come l'organizzazione di un'assemblea annuale degli azionisti e il mantenimento dei verbali delle riunioni. Lo statuto della società specifica le regole e le linee guida per aderire a queste regole. Ad esempio, lo statuto stabilirà quando e dove si terrà l'assemblea annuale degli azionisti, come convocare un'assemblea straordinaria, come convocare un'assemblea degli amministratori, requisiti di quorum per le assemblee e requisiti di voto per l'elezione di amministratore. Lo statuto può includere qualsiasi disposizione richiesta per il funzionamento della società, a condizione che la disposizione non violi la legge statale o sia in conflitto con gli articoli costitutivi della società.
Nozioni di base sui patti parasociali
Un patto parasociale specificherà aspetti del rapporto reciproco tra gli azionisti in merito a questioni che non sono tipicamente incluse nello statuto di una società. Ad esempio, una parte importante di un patto parasociale è la disposizione di acquisto-vendita che stabilisce cosa succede quando uno degli azionisti non può più partecipare all'attività della società a causa di morte, invalidità, fallimento o altra situazione. Il patto parasociale viene utilizzato anche per garantire che gli azionisti siano attivamente coinvolti nella gestione dell'azienda. L'accordo può includere disposizioni che richiedono che un azionista sia nel consiglio di amministrazione e nominato funzionario della società. Se un azionista non desidera un ulteriore coinvolgimento nella gestione della società, il patto parasociale può richiedere a tale azionista di rivendere le sue azioni alla società o agli azionisti rimanenti.
Conflitto tra statuto e patto parasociale
Un patto parasociale dovrebbe anche includere una disposizione su come gestire un conflitto tra le sue disposizioni e lo statuto della società. Nella maggior parte dei casi, il patto parasociale dovrebbe avere la priorità, perché l'accordo è specificamente progettato per controllare il rapporto tra azionisti. Una volta scoperto un conflitto tra lo statuto e il patto parasociale, lo statuto dovrebbe essere modificato per rimuovere il conflitto.