Mentre i progressi tecnologici possono aiutarti a lavorare in modo più efficiente, le nuove tecnologie a volte possono causare problemi che riducono la produttività. Le versioni precedenti di Microsoft Excel, ad esempio, potrebbero non essere in grado di visualizzare le funzionalità in una cartella di lavoro salvata utilizzando una versione più recente di Excel. La modalità di compatibilità del programma risolve questo problema, in modo da poter creare cartelle di lavoro che altri possono visualizzare perfettamente utilizzando versioni precedenti di Excel.
Trova le tue incompatibilità
Verifica compatibilità di Excel viene eseguito automaticamente quando si tenta di salvare una cartella di lavoro nel formato "Excel 97-2003 (* .xls)". La finestra Verifica compatibilità ti avvisa che il tuo documento potrebbe perdere alcune funzionalità o che tali funzionalità potrebbero essere degradate se lo salvi nel formato precedente. La finestra mostra anche un elenco di queste funzionalità da esaminare. Ad esempio, un elemento di elenco potrebbe informarti che il tuo documento contiene riferimenti a tabelle che le versioni di Excel 97-2003 non supportano.
Rivedi le tue incompatibilità
Sono disponibili due opzioni quando Verifica compatibilità rileva problemi: salvare il documento in un formato Excel più recente o fare clic su "Continua" per salvarlo nella versione precedente e perdere alcune funzionalità. Mentre la finestra Verifica compatibilità è aperta, fare clic sul collegamento "Trova" accanto a un elemento per passare alla posizione nel documento che presenta il problema di compatibilità. Per ulteriori informazioni su un problema di compatibilità o per scoprire una possibile soluzione alternativa, fare clic sul collegamento "Guida" accanto a un elemento.
Modalità compatibilità Excel
Dopo aver salvato una cartella di lavoro in un formato precedente, Excel viene eseguito in modalità compatibilità. In questa modalità, non è possibile utilizzare alcuna funzionalità più recente fornita dalla versione più recente di Excel. Ciò garantisce che non si aggiungano funzionalità avanzate al documento che le persone che utilizzano una versione precedente di Excel non possono visualizzare. Esci dalla modalità di compatibilità facendo clic su "File", selezionando "Informazioni" e quindi facendo clic su "Converti". Excel converte il documento nel formato Excel corrente che corrisponde alla versione dell'applicazione che stai utilizzando. Ad esempio, se stai lavorando in Excel 2013, converte il documento in quel formato per darti la possibilità di sfruttare le ultime funzionalità di Excel 2013.
Verifica la compatibilità manualmente
Mentre si lavora con una versione di Excel successiva alla 2010, è possibile eseguire manualmente Verifica compatibilità per creare documenti compatibili con Excel 2010 e 2007. Avvia Verifica compatibilità facendo clic su "File", selezionando "Informazioni" e quindi facendo clic su "Verifica per Problemi." La finestra Verifica compatibilità si apre e visualizza i problemi di compatibilità rilevati. Metti un segno di spunta nella casella "Verifica compatibilità durante il salvataggio di questa cartella di lavoro" se desideri che Excel controlli automaticamente la compatibilità del documento in futuro.
Disclaimer
Questi passaggi si riferiscono alla verifica della compatibilità in Excel 2013. I passaggi potrebbero essere diversi se si utilizza un'altra versione.