Le società di servizi di contabilità forniscono una gamma completa di servizi, dal libro paga alla riscossione dei crediti, alla contabilità e ai processi contabili. I proprietari di piccole imprese sono attratti dai risparmi previsti sui costi dei dipendenti e dai risparmi aggiuntivi nel loro tempo, che è meglio speso per l'attività principale della loro azienda.
Servizi Payroll
I servizi di contabilità forniscono vari gradi di servizi di libro paga che includono la preparazione del libro paga, il calcolo delle tasse e altre ritenute e l'emissione di assegni. I clienti possono anche esternalizzare la presentazione delle imposte sui salari, calcolare e registrare detrazioni 401 (k) o altri benefici per i dipendenti.
Amministrazione delle risorse umane
Molte società di servizi contabili offrono gestione e amministrazione delle risorse umane. Il servizio include la gestione delle buste paga, i benefit e la retribuzione dei lavoratori. Alcune organizzazioni offrono assistenza nel reclutamento e selezione, conformità normativa e servizi di formazione. La portata di tali servizi è limitata solo dalla quantità di controllo pratico che un piccolo imprenditore desidera avere su vari aspetti del processo delle risorse umane.
Elaborazione dell'account
I servizi aggiuntivi disponibili tramite un servizio di contabilità includono l'elaborazione della contabilità fornitori, l'emissione di pagamenti e la produzione di rapporti mensili. I servizi di contabilità in genere elaborano i pagamenti e producono i loro rapporti più velocemente di quanto possa fare un piccolo staff e mantengono le informazioni tempestive per coloro che monitorano i costi, l'approvvigionamento e l'inventario.
Un altro account che molti servizi possono amministrare è la contabilità clienti. Ciò include il monitoraggio dei pagamenti, l'accredito dei conti e la gestione dei conti scaduti. Ulteriori servizi di contabilità offerti di particolare interesse per le piccole imprese includono servizi di contabilità completa e assistenza con la preparazione fiscale.
Considerazioni
I proprietari di piccole imprese dovrebbero conoscere la reputazione, l'esperienza e il track record di un'azienda prima di impegnarsi nei loro servizi. Ricorda che se il servizio di contabilità è incaricato di effettuare pagamenti fiscali regolari, la piccola impresa è comunque ritenuta responsabile se il servizio non viene eseguito come richiesto. Determina anche se il servizio ottenuto risponderà alle chiamate o ai problemi che si verificano. Gli imprenditori dovrebbero anche essere soddisfatti di mantenere un adeguato livello di controllo sulle operazioni.