I concetti teorici sul posto di lavoro determinano la cultura aziendale di un ufficio o luogo di lavoro. I concetti dovrebbero essere decisioni consapevoli da parte della direzione aziendale e dei dirigenti e dovrebbero essere comunicati in modo chiaro ai dipendenti in modo da non creare confusione. I concetti teorici sul posto di lavoro spaziano dal modo in cui i dipendenti lavorano, vestono o agiscono, nonché qualsiasi altro concetto che influisce sull'ambiente di lavoro in un luogo di lavoro.
Comportamento
Un concetto di posto di lavoro si riferisce al comportamento dei dipendenti sul posto di lavoro. Alcuni aspetti di questo concetto sono determinati dalla legge, come le politiche sulle molestie sessuali e altri tipi di comportamento che violano la legge. Altri aspetti sono determinati dall'azienda. Ad esempio, alcune aziende sono conservatrici quando si tratta di socializzare con altri dipendenti, mentre altre incoraggiano l'interazione sociale frequente poiché i dirigenti ritengono che quando lavori con gli amici in un ambiente confortevole, sei più produttivo.
Stile di lavoro
Lo stile di lavoro di un'azienda è anche un concetto di posto di lavoro. Ad esempio, uno stile potrebbe essere quello di assegnare singole attività alle persone, che lavorano per la maggior parte da sole su quelle attività. Un altro potrebbe essere quello di raggruppare i dipendenti in piccoli team e dare a quei team progetti per lavorare insieme.
Abito e aspetto
L'aspetto generale dei dipendenti è un altro concetto che i dirigenti dovrebbero discutere. Ad esempio, alcune aziende richiedono ai dipendenti di vestirsi bene per il lavoro, mentre altre consentono pantaloncini e infradito. Il business casual è uno stile di abbigliamento comune per molte aziende, che è leggermente vestito ma comunque comodo. L'aspetto dei dipendenti di un'azienda deve riflettere la cultura aziendale complessiva ed essere appropriato per il settore; le istituzioni finanziarie e legali in genere hanno codici di abbigliamento più formali rispetto alle piccole società di software.
Atmosfera sul posto di lavoro
Anche l'aspetto del luogo di lavoro è un concetto da determinare. Ad esempio, alcuni uffici sono suddivisi in cubicoli, mentre altre aziende preferiscono spazi ampi e aperti per creare un'atmosfera più comunitaria. Inoltre, alcuni dirigenti portano giochi o aree ricreative in cui i dipendenti possono rilassarsi e fare pause dal lavoro e rendere il luogo di lavoro divertente, mentre altri vedono quegli elementi come distrazioni.
Comunicazione
La comunicazione è una parte importante di qualsiasi luogo di lavoro. I dirigenti dovrebbero decidere come i dipendenti comunicheranno tra loro sul posto di lavoro. La tecnologia ha creato una serie di modi per comunicare tramite e-mail, telefonate, messaggistica istantanea e forum online. Questi metodi spesso sostituiscono la forma di comunicazione più tradizionale - la conversazione faccia a faccia - per molte aziende.