La maggior parte delle aziende utilizza piccoli conti di cassa per finanziare piccoli acquisti e coprire spese varie. Sebbene le singole transazioni di piccola cassa siano di solito troppo piccole per essere incluse nel bilancio principale dell'azienda, è comunque necessario registrare i fondi assegnati alla piccola liquidità nei conti dell'azienda. È possibile registrare e tenere traccia degli importi di piccola liquidità impostando un conto di piccola liquidità nell'applicazione di contabilità aziendale Intuit QuickBooks.
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Avvia QuickBooks. Fare clic su "Elenchi" nel menu principale del programma. Seleziona "Piano dei conti" dal menu a discesa.
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Vai in fondo all'elenco dei conti nella finestra Piano dei conti. Fare clic sul collegamento "Conto", quindi su "Banca" nel menu contestuale. Fare clic sul pulsante "Continua".
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Inserisci un nome per il tuo nuovo conto di piccola cassa nella casella di immissione "Nome conto".
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Digitare il saldo dei fondi di apertura per il conto di piccola cassa nella casella di immissione "Saldo di apertura". Questa è la quantità totale di denaro che hai stanziato per avviare i conti di piccola cassa. Se non hai ancora trasferito fondi sul conto, puoi lasciare questo saldo a zero.
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Fare clic sul pulsante "A partire da", quindi fare clic sulla data corrente nell'elenco a discesa delle date. Questo registra la data in cui hai aperto il conto.
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Fare clic sul pulsante "Salva" per memorizzare le informazioni sull'account. Fare clic su "Chiudi" per uscire dal conto di cassa piccola.