Le aziende di successo incontrano comunemente opportunità di crescita attraverso acquisizioni, acquistando concorrenti o altre attività. Quando la tua azienda acquisisce una partecipazione di controllo in un'altra, le regole contabili richiedono di consolidare il tuo bilancio. Questo è il caso indipendentemente dal fatto che tu assorba la nuova società o la lasci operativa come attività separata.
Quando necessario
Con il consolidamento, la società madre riporta i risultati finanziari della controllata nel proprio bilancio, come se la controllata non esistesse affatto come entità separata. In alcune situazioni aziendali, è possibile avere una partecipazione di controllo in una società anche con una partecipazione inferiore alla maggioranza. Nelle relazioni di piccole imprese, tuttavia, la tua azienda dovrà in genere possedere più del 50% dell'altra azienda affinché sia richiesto il consolidamento. Anche quando il consolidamento è necessario, è comunque possibile produrre bilanci separati per le due società per proprio uso interno. Ma quelli preparati per il mondo esterno - prestatori, potenziali investitori, agenzie governative e così via - dovrebbero essere consolidati.
Bilancio patrimoniale
Quando si consolida il bilancio, tutte le attività della società controllata diventano attività nel bilancio della società madre. Allo stesso modo, tutte le passività della controllata vanno nel bilancio della controllante come passività. Nella maggior parte dei casi, il prezzo che la società madre paga per una controllata sarà maggiore del valore delle attività nette della controllata - le sue attività meno le sue passività. Quando questo è il caso, l '"extra" va in bilancio come un'attività immateriale chiamata "avviamento". Ad esempio, supponiamo di aver pagato $ 100,000 per un'azienda con attività valutate a $ 220,000 e $ 130,000 di passività. Il patrimonio netto dell'azienda è pari a $ 90,000, quindi metterai $ 10,000 di avviamento nel bilancio consolidato.
Equità
Quando si consolida la sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale e il prospetto del patrimonio netto dei proprietari (o del patrimonio netto, nel caso delle società), il patrimonio netto della controllata scompare. In fase di consolidamento la controllata cessa di esistere, almeno ai fini del bilancio, quindi non ha patrimonio netto. Tuttavia, se la controllata ha proprietari di minoranza, ovvero se la controllante ha acquistato meno del 100% della controllata, la loro partecipazione nella controllata deve apparire nel patrimonio netto. Supponiamo che tu paghi $ 100,000 per l'80% di un'azienda con $ 90,000 di patrimonio netto. Dovresti aggiungere tutte le attività e le passività al tuo bilancio (inclusi $ 10,000 di avviamento). Nella sezione del patrimonio netto e nel prospetto del patrimonio netto, creeresti una voce per "interessenza di minoranza" o "quota di minoranza" con un valore di $ 18,000 - il 20 percento dei $ 90,000 di patrimonio netto che non in realtà proprio.
Altre dichiarazioni
Nel conto economico e nel rendiconto finanziario consolidati, tutti i ricavi, costi, utili, perdite e flussi di cassa della controllata diventano quelli della controllante. C'è un'eccezione: le transazioni finanziarie tra la controllata e la controllante non compaiono nel conto economico consolidato o nel rendiconto finanziario. Supponiamo che la tua azienda acquisti una società di consegna, che continui a operare come attività separata e autonoma. Potresti quindi utilizzare quella società per le consegne, pagando i suoi servizi proprio come qualsiasi altro cliente. (Questo tipo di accordo non è raro.) Sul tuo rendiconto consolidato, tuttavia, il genitore non includerebbe quei pagamenti come spese o flusso di cassa negativo e la controllata non li includerebbe come entrate o flusso di cassa positivo. Solo le transazioni con il "mondo esterno" - al di fuori del rapporto controllante-controllata - entrano nel conto economico e finanziario.