La gestione del libro paga per la tua azienda implica la registrazione di spese e ratei su molti conti per ritenute, spese per libro paga, pignoramenti e responsabilità fiscale federale. Il conto contabile delle spese fiscali sui salari e il conto contabile delle imposte sui salari da pagare sono conti simili in superficie, ma ciascuno ha uno scopo individuale nella dichiarazione fiscale e nell'elaborazione delle buste paga.
Le imposte sui salari
Le imposte sui salari sono importi trattenuti dagli stipendi dei dipendenti o accumulati sui conti delle imposte sui salari come contributo del datore di lavoro. Le tasse sui salari includono l'imposta sul reddito federale, Medicare e la sicurezza sociale. Altre tasse sui salari sono l'assicurazione contro la disoccupazione e le imposte statali sul reddito negli stati applicabili. Trattenere le imposte sui salari in ogni periodo di paga, sia settimanale, semestrale o altra frequenza.
Spese fiscali sui salari
Il conto delle spese fiscali sui salari è il conto di deposito utilizzato per tenere traccia del saldo dei contributi del datore di lavoro alle imposte sui salari, compresi i pagamenti della previdenza sociale, Medicare e dell'assicurazione contro la disoccupazione. Quando viene elaborata la busta paga, la responsabilità del datore di lavoro viene rilevata nel conto delle imposte sui salari. La quota del datore di lavoro delle imposte sui salari non fa parte dello stipendio complessivo, quindi ha un proprio conto spese da classificare correttamente nel libro mastro.
Imposte sui salari pagabili
Le imposte devono essere rilevate nel periodo in cui sono state sostenute se l'azienda utilizza la contabilità per competenza. I pagamenti delle imposte sui salari vengono emessi trimestralmente all'Internal Revenue Service con i moduli di dichiarazione dei redditi trimestrali. Il conto contabile "Imposta sui salari da pagare" offre un conto di deposito per riconoscere che le spese sono una passività sui tuoi libri, un pagamento che sei contrattualmente obbligato a effettuare. Sia i contributi fiscali del datore di lavoro che dei dipendenti vengono registrati nei conti fornitori.
Regolazione voci
Registrare i contributi fiscali del datore di lavoro come addebito sul conto delle spese fiscali sui salari. Accreditare il conto da pagare per l'imposta sui salari per il saldo dovuto. Le imposte trattenute dallo stipendio di un dipendente vengono registrate come addebito sul conto delle spese salariali e come accredito sul conto fornitori. Addebitare il conto da pagare e accreditare il conto in contanti quando si depositano le imposte sui salari trimestrali e si emette il pagamento all'IRS.