Gli assegni sui salari, come qualsiasi altro assegno circolare non certificato, sono validi per un certo periodo di tempo dalla data di emissione. Questo periodo è regolato dall'attuazione da parte di ogni stato del Codice commerciale uniforme. Sebbene la finestra di opportunità precisa possa variare in base allo stato, in generale, un assegno del libro paga è valido fino a sei mesi dopo che è stato emesso.
Codice commerciale uniforme
L'Uniform Commercial Code è un insieme di norme modello che disciplinano le transazioni finanziarie, bancarie e commerciali. L'UCC è stato adottato, con modifiche, dalla maggior parte degli stati americani. L'UCC stabilisce gli obblighi legali delle banche che regolano la forma e la validità di qualsiasi tipo di assegno.
Implementazioni statali
Ogni stato ha incorporato il codice commerciale uniforme nel proprio sistema di regolamenti finanziari e ogni implementazione varia leggermente. La maggior parte degli stati rispetta un limite di sei mesi sulla validità degli assegni, che fa parte del modello UCC e generalmente adottato senza modifiche da ogni stato. Il modello UCC non pone un limite rigido per i casi in cui i controlli non devono essere rispettati.
Procedure bancarie
Dopo il tempo assegnato dalla regolamentazione statale, una banca può scegliere di disonorare un vecchio assegno. Tuttavia, la banca non è obbligata a disonorarla. Alcune banche consentiranno la negoziazione di un assegno obsoleto se la banca determina che il pagatore vorrebbe ragionevolmente che l'assegno fosse onorato.
Limiti
Alcune aziende specificano un limite sulla facciata dell'assegno, ad esempio "nullo dopo 90 giorni". In generale, le banche devono rispettare questi limiti; tuttavia, un assegno presentato per il deposito anziché per l'incasso potrebbe essere accidentalmente onorato perché non esiste un sistema automatizzato per verificare questo tipo di restrizione. Se un assegno viene onorato oltre la sua data di scadenza dichiarata, la società può chiedere lo storno del pagamento, possibilmente lasciando il titolare del conto nel sacco giorni o addirittura settimane dopo.