Il conto economico di un'impresa è composto da molti elementi che hanno ciascuno un effetto su di esso. In un tipico conto economico, le spese di un'impresa vengono detratte dai suoi ricavi per ottenere i profitti o le perdite netti dell'impresa per quel dato periodo. Pertanto, qualsiasi transazione che abbia un effetto sui ricavi o costi complessivi dell'azienda avrà un effetto diretto sul conto economico.
Cinque transazioni comuni
Sebbene vi siano numerose transazioni che hanno un effetto sul conto economico di un'impresa, cinque transazioni comuni tendono a verificarsi frequentemente. Il primo caso è quando la tua azienda fornisce beni o servizi e accetta il pagamento immediato. In una nota simile, un altro caso è quando la tua azienda fornisce beni o servizi e accetta un accordo di pagamento futuro. Le prossime due transazioni avvengono quando la tua azienda accetta un servizio e lo paga ora o in un secondo momento. Un'altra transazione comune è quando la tua azienda registra di aver utilizzato un bene o un ammortamento accumulato.
Ricavi
La sezione ricavi del conto economico può essere ulteriormente suddivisa in due categorie: ricavi operativi e ricavi non operativi. Le transazioni che rientrano nei ricavi operativi includono elementi quali vendite, sconti e resi. Le transazioni nell'ambito dei ricavi non operativi includono interessi attivi, dividendi, commissioni, redditi da locazione, guadagni sulla vendita di attività e altri guadagni insoliti. Ciascuna di queste transazioni avrà un effetto diretto sull'utile o sulla perdita netta complessiva dell'azienda.
Spese
Le spese costituiscono l'altra grande categoria del conto economico e possono essere ulteriormente suddivise in tre gruppi: costo del venduto o merce venduta, spese operative e spese non operative. La categoria costo del venduto o merce venduta è autoesplicativa e contiene transazioni relative al costo delle merci prodotte o acquistate e poi vendute. Le transazioni che rientrano nelle spese di esercizio includono premi assicurativi, affitto, ammortamento, stipendi, stipendi e forniture. Le spese non operative includono donazioni, sanzioni e imposte sul reddito. Ciascuna di queste transazioni influenzerà anche i profitti o le perdite dell'azienda.
Utili
L'ultima sezione del conto economico è lasciata per il calcolo degli utili o delle perdite nette dell'impresa. Sommando tutte le transazioni nella sezione delle entrate e sottraendo tutte le transazioni nella sezione delle spese da quella cifra, è possibile determinare la salute finanziaria dell'azienda. Se la cifra risultante è un numero positivo, l'impresa registra un profitto. Tuttavia, se la cifra è un numero negativo, l'impresa segnala una perdita.