Gli standard etici di un'azienda sono un fattore chiave nel modo in cui tale attività viene definita. La reputazione di un'azienda ha un impatto sui clienti, sui dipendenti, sul potenziale di crescita e sul successo complessivo. Un'organizzazione aziendale che esemplifica l'integrità nei suoi prodotti, servizi e azioni si mantiene all'altezza di standard etici elevati su tutti e tre i livelli.
Legge
Gli Stati Uniti sono una società vincolata dalle leggi. Queste leggi definiscono la differenza tra giusto e sbagliato e ciò che è considerato un comportamento accettabile dalla maggior parte delle persone. Un'organizzazione aziendale deve rispettare queste leggi per sostenere i propri standard etici. Le leggi su salari e orari che proteggono i dipendenti sono un esempio, mentre le linee guida che sovrintendono alla protezione ambientale sono un altro. Le aziende devono rispettare le leggi istituite dal governo federale, dallo stato e dal comune locale. Ci sono situazioni in cui le azioni di un'organizzazione aziendale sono legali, ma potrebbero non essere particolarmente etiche. Questa è una linea sottile e l'organizzazione ha la responsabilità di auto-controllarsi se vuole essere mantenuta secondo uno standard etico elevato.
Termini e Condizioni
Il secondo livello di standard etici per un'organizzazione aziendale riguarda le sue politiche e procedure interne. L'azienda li crea come linee guida da seguire per i suoi manager e dipendenti. Una serie di politiche chiaramente dichiarate ed altamente etiche elimina le congetture dalle decisioni prese su base quotidiana. Queste politiche dovrebbero includere pratiche di assunzione, procedure di licenziamento, problemi di molestie sessuali, rapporti con i fornitori e limiti alla donazione. Quando i membri del personale di un'organizzazione vengono formati sulle politiche di un'azienda, le azioni e le reazioni diventano una seconda natura. Garantire che tali politiche siano eticamente corrette elimina la possibilità di azioni o decisioni improprie.
Privati
Sebbene un'organizzazione aziendale possa essere vincolata dalle leggi applicabili e dalle politiche interne, l'adesione da parte dei singoli determina la vera integrità dell'azienda. Quando un dipendente entra a far parte di un'organizzazione aziendale, viene dotato dei propri valori morali basati sul patrimonio e sull'educazione. È responsabilità dell'organizzazione aziendale promuovere un clima aziendale che supporti il comportamento etico di tutti i dipendenti. Ciò si ottiene attraverso la formazione continua sulle politiche etiche e le linee guida dell'azienda, il rafforzamento positivo delle azioni etiche e la leadership che dà il buon esempio.
Conseguenze
Ci sono notevoli conseguenze per un'organizzazione aziendale quando ignora o infrange gli standard etici a ciascun livello. Se un'azienda non rispetta la legge, le conseguenze possono includere multe, sanzioni o persino pene detentive per i proprietari di attività. Le infrazioni potrebbero includere l'inquinamento dell'ambiente, la violazione delle leggi sul lavoro o il reporting finanziario fraudolento.
Le infrazioni a livello di politica aziendale possono comportare la necessità di audit interni, indagini legali e l'istituzione di azioni correttive. Queste conseguenze avranno sicuramente un impatto finanziario a causa del tempo e dei costi coinvolti e potrebbero anche avere un impatto negativo sul morale dei dipendenti poiché le operazioni aziendali sono sotto pressione.
La non conformità con gli standard etici a livello individuale può essere la più costosa. Se le azioni danneggiano la reputazione dell'azienda, le conseguenze possono includere la perdita di clienti, il turnover dei dipendenti e il danno alla lealtà del personale.