Sage Simply Accounting è un programma di contabilità progettato per aiutare le aziende a gestire le proprie esigenze contabili. Sebbene sia un'applicazione robusta con molte funzionalità, è anche facile da usare, consentendo agli utenti di completare la maggior parte delle attività in pochi passaggi. Inventario, clienti, conti bancari e buste paga sono esempi di alcune delle attività e dei processi aziendali che è possibile monitorare utilizzando il software. Dopo aver installato Simply Accounting sul tuo computer, puoi iniziare immediatamente a utilizzarlo per gestire le finanze della tua azienda e tenere traccia dei processi aziendali.
Crea la tua azienda
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Fare clic su "Start" sul computer, quindi su "Tutti i programmi". Scorri l'elenco dei programmi e fai clic su "Sage Simply Accounting" per aprire il programma.
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Fare clic su "Crea una nuova società" nella finestra Introduzione, quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Si apre la Configurazione guidata nuova società.
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Inserisci il nome e l'indirizzo della tua attività, quindi fai clic su "Avanti" per passare alla schermata successiva. Immettere la data di inizio dell'anno fiscale in corso della società, la data della prima transazione finanziaria e la data di fine fiscale nelle caselle appropriate. Quindi fare clic su "Avanti".
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Seleziona l'opzione per consentire a Simply Accounting di creare un elenco di account per te. Puoi sempre modificare gli account in un secondo momento. Fare clic su "Avanti", quindi selezionare una struttura aziendale dalla casella a discesa "Struttura di proprietà" e un tipo di settore e un tipo di azienda dalle caselle appropriate.
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Fare clic su "Avanti" per visualizzare l'elenco degli account creati per la propria azienda dall'applicazione. Fare clic su "Accetta" per accettare il nome del file per la propria azienda. Quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia" per accedere a una posizione sul disco rigido in cui salvare il file dell'account per la propria azienda. Fare clic su "Fine" per completare la creazione dell'account aziendale.
Modifica le impostazioni
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Fare clic sulla scheda "Clienti e vendite" sul lato sinistro della finestra. Fare clic sull'icona "Clienti" nella sezione centrale della finestra. Quindi fare clic su "Aggiungi cliente" per aggiungere un nuovo cliente. Immettere le informazioni sul cliente, come il numero di telefono e l'indirizzo. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare le informazioni.
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Fare clic sull'icona "Offerte di vendita", "Fatture di vendita" o "Ordini di vendita" per aprire la finestra di vendita appropriata. Inserisci fatture, ordini o preventivi nella finestra appropriata. Quindi fare clic su "Salva e chiudi".
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Fare clic sulla scheda "Fornitori e acquisti" per modificare le informazioni per i fornitori e inserire le informazioni di acquisto. Fai clic sull'icona "Fornitori", quindi inserisci le informazioni per ciascun fornitore con cui la tua azienda intrattiene rapporti commerciali. Fare clic sull'icona "Acquisti" per inserire tutti gli acquisti effettuati dalla società nell'anno fiscale in corso.
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Fai clic sulla scheda "Inventario e servizi" per inserire il tuo inventario attuale e i servizi offerti dalla tua azienda. Fare clic sulla scheda "Dipendenti e libro paga" per inserire le informazioni sui dipendenti e impostare la frequenza e le spese del personale.
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Fai clic sulla scheda "Progetti" per inserire i progetti attuali su cui sta lavorando la tua azienda. Fare clic sulla scheda "Servizi bancari" per inserire i saldi dei conti correnti e le transazioni recenti. Fare clic sulla scheda "Azienda" per modificare le informazioni sulla società corrente. Utilizza le schede per accedere a ciascuna sezione quando desideri visualizzare, inserire o eliminare le informazioni necessarie per monitorare lo stato finanziario della tua attività.