Sia che la tua attività si sia trasferita o sia stata recentemente rinnovata, non c'è modo migliore per festeggiare e spargere la voce che organizzare un grande evento di riapertura. Una grande riapertura aiuta a informare i clienti esistenti del nuovo entusiasmante lancio della tua azienda e attira anche nuovi clienti. Una grande riapertura di successo richiede un'attenta pianificazione, quindi crea una lista di cose da fare per il tuo grande evento, quindi puoi rilassarti e goderti i festeggiamenti il giorno della riapertura.
Scegli il tipo di evento
Decidi quale tipo di evento sarebbe meglio per gli obiettivi della tua organizzazione. Prendi in considerazione il tuo settore e la natura della tua attività, che ti aiuterà a decidere un evento informale o formale e se desideri incorporare un tema. Una grande riapertura può essere semplice come offrire una vendita o uno sconto speciale e lanciare alcuni palloncini o complicata come una cena formale e intrattenimento dal vivo. Crea un elenco di ciò che devi fare per organizzare l'evento, come prenotare un luogo, ottenere licenze o permessi necessari, assumere un ristoratore o acquistare cibo e bevande, acquistare decorazioni, prendere sedie e preparare una presentazione per svelare qualsiasi speciale prodotti o servizi.
Diffondere la parola
Il punto di una grande riapertura è far conoscere il nuovo ambiente o i nuovi servizi della tua attività, quindi è fondamentale che le persone si presentino all'evento. Crea inviti da inviare per posta o elettronicamente ai tuoi clienti esistenti e incoraggiali a portare ospiti. Puoi sfruttare la potenza dei social media creando un evento sulla pagina dei fan di Facebook della tua azienda e twittando sull'evento. A seconda del budget, potresti anche voler inserire un annuncio online o sul tuo giornale locale. Assumi qualcuno per scrivere un comunicato stampa da inviare ai media per attirare la copertura delle notizie.
Configurazione dell'evento
Allestito per l'evento, avvalendosi dell'aiuto di dipendenti, volontari o precari. Assicurati che gli ospiti abbiano tutti un posto dove sedersi o stare in piedi e disporre il cibo e le bevande, se gliele dai. Metti le decorazioni e lascia un foglio di registrazione sulla porta in modo da poter ottenere le informazioni di contatto di tutti gli ospiti. Altre attività che potresti dover svolgere per prepararti all'evento includono la preparazione dei dipendenti che aiutano con l'evento e la creazione di un sistema musicale o audio.
Considerazioni
Una grande riapertura potrebbe essere un modo appropriato per celebrare il continuo successo della tua azienda, ma può essere facile lasciarsi prendere dall'entusiasmo di pianificare l'evento e spendere troppo. Rivedi il budget della tua azienda prima di pianificare la tua grande riapertura, in modo da poter pianificare una dimensione e un tipo di incontro realistici. Imposta un limite di budget per il tuo evento e suddividilo in sezioni dettagliate, con limiti di spesa per ciascuna sezione. Ad esempio, puoi impostare un limite di ristorazione di $ 500 o un budget di decorazione di $ 100.