Se la tua azienda utilizza fogli di calcolo, potrebbe essere necessario contare il numero di celle contenenti dati in un foglio di lavoro. Potrebbe anche essere necessario determinare quante celle sono vuote o se i valori di determinate celle soddisfano criteri specifici. Excel ha numerose funzioni matematiche che puoi usare per contare. Ad esempio, puoi eseguire attività come contare il numero di clienti registrati per un evento che hanno un certo cognome o risiedono in un particolare codice postale.
Funzione COUNT
La funzione COUNT restituisce il numero di celle in un intervallo o una matrice che contiene valori numerici. Questi valori possono essere numeri interi, decimali, date o anche numeri racchiusi tra virgolette. Se una cella contiene testo, spazio vuoto o qualsiasi altro non numero, non viene conteggiato. Questa funzione utilizza il formato COUNT (Valore1, Valore2,… Valore [n]), dove "n" è limitato a un massimo di 255. "Valore1" è obbligatorio, ma gli altri valori sono facoltativi. Supponiamo, ad esempio, di avere un foglio di calcolo che contiene i valori nelle celle A2, A3 e A5; COUNT (A2: A5) restituirà "3."
Funzione COUNTA
A differenza di COUNT, COUNTA restituisce un valore per il numero di celle non vuote in un determinato intervallo. Le celle possono contenere dati di qualsiasi tipo, come numeri, testo o valori logici. La funzione conterà anche il testo vuoto "" e i valori di errore, ma le celle vuote non verranno conteggiate. La formula per questa funzione è COUNTA (Value1, Value2, ... Value [n]), dove è richiesto solo "Value1" e "n" può contenere fino a 255 elementi in più. Ad esempio, supponiamo di avere tre righe di numeri che iniziano da A1 ad A3 e ogni riga si ferma alla colonna D.Per contare il numero di celle contenenti valori, utilizzare COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3).
Funzione COUNTBLANK
Se è necessario contare le celle che non contengono dati, utilizzare COUNTBLANK. Questa funzione conta il numero di celle vuote in un intervallo. Il suo formato è COUNTBLANK (intervallo). Le celle contenenti valori di testo vuoti "" vengono conteggiate, ma non gli zeri. Quindi, se hai un foglio di calcolo con valori nelle celle da A2 ad A3 e A5 e la cella A4 viene lasciata vuota, COUNTBLANK (A2: A5) restituirà "1."
Funzione CONTA.SE
Se è necessario contare le celle solo se vengono soddisfatte determinate condizioni, utilizzare CONTA.SE. Questa funzione conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano una condizione specifica. Il formato è COUNTIF (intervallo, criteri). È possibile utilizzare questa funzione, ad esempio, per contare il numero di client nelle celle da A2 a A10 il cui cognome è "Doe" come segue: COUNTIF (A2: A10, Doe). Come altro esempio, se le celle hanno una serie di numeri e si desidera trovare valori inferiori a "10", utilizzare CONTA.SE (A2: A10, "<10").