Il modello di gestione dei vincoli identifica gli standard di prestazione per i dipendenti e cerca di migliorare l'efficienza operativa. Un'azienda che utilizza la gestione dei vincoli richiede programmi strutturati per la raccolta di materie prime, la creazione di prodotti e la consegna di prodotti ai consumatori. Se eseguito correttamente, questo modello di gestione può migliorare notevolmente il tempo di attesa tra le fasi del processo di produzione di un'azienda.
Definizione della gestione dei vincoli
La gestione dei vincoli è uno strumento utilizzato dai supervisori e da altro personale di gestione per aiutare i dipendenti a mantenere la concentrazione sulle attività. Secondo Goal Systems International, una società di consulenza aziendale con sede a Washington, la gestione dei vincoli cerca di aiutare i dipendenti e i supervisori a rimanere bloccati sull'elemento più importante del successo aziendale: i vincoli di sistema. Questi vincoli, o condizioni necessarie per raggiungere un obiettivo, variano in base all'azienda e possono includere il rispetto delle quote di produzione di produzione, il completamento dei prodotti in modo tempestivo o l'ottenimento di specifici punteggi di soddisfazione del cliente nei sondaggi sui prodotti. La gestione dei vincoli ritiene che perdere la concentrazione su questi elementi chiave possa provocare un disastro per la forza lavoro e per l'azienda nel suo complesso.
Identifica i vincoli di sistema
Un imprenditore o un supervisore che utilizza il modello di gestione dei vincoli non può concentrare i dipendenti sui vincoli di sistema senza prima identificare tali vincoli. Denominare i vincoli che sono parte integrante del successo di un'azienda, comprese le politiche di lavoro dell'azienda e gli standard di produzione, stabilisce chiare aspettative per i dipendenti in termini di prestazioni e produttività. Affermare chiaramente questi vincoli ai dipendenti in un linguaggio semplice garantisce che i lavoratori comprendano le aspettative e come operare all'interno di tali parametri. Disciplinare i dipendenti che non soddisfano queste aspettative è necessario per preservare l'integrità dei vincoli di sistema.
Sfruttare il vincolo
Massimizzare la produzione attraverso un particolare vincolo di sistema è fondamentale affinché un'azienda riceva il massimo profitto da un limite di capacità esistente. Secondo Rockford Consulting Group, una società di consulenza gestionale con sede in Illinois, lo sfruttamento del vincolo è il processo mediante il quale un'azienda massimizza i profitti attraverso l'uso di un dato vincolo di sistema. Ad esempio, la razionalizzazione di un processo di produzione eliminando una fase di produzione non necessaria aiuta a massimizzare i profitti e non modifica la limitazione della capacità esistente dell'azienda. Una limitazione della capacità può essere il denaro, le materie prime o il numero di lavoratori necessari per creare un prodotto.
Migliora gli spazi dei vincoli
Il modello di gestione dei vincoli cerca di migliorare i divari tra risorse limitate e risorse non vincolate. Legare il completamento delle fasi del progetto con risorse non vincolate al completamento con risorse limitate migliora l'efficienza operativa e colma le lacune nei programmi. Ad esempio, il rallentamento dei programmi di produzione delle consegne di materie prime e della spedizione dei prodotti consente alla produzione di prodotti vincolata di finire gli articoli senza accumulare un enorme arretrato di materiali da costruzione e richieste di spedizione. Ciò mantiene i tre reparti a lavorare come un'unità senza che un reparto attenda che gli altri raggiungano il ciclo di produzione.