Se la tua azienda riceve telefonate, utilizza la capacità di archiviazione e di elaborazione del tuo computer per organizzare i tuoi messaggi. I moderni prodotti di telefonia offrono un gran numero di opzioni per collegare un telefono al computer per registrare le chiamate in arrivo. Con l'attrezzatura adeguata, è possibile ottenere molto di più con una segreteria telefonica software che con la maggior parte dei dispositivi hardware. Il software della segreteria telefonica si integra nel tuo desktop e ti avvisa dalla barra delle applicazioni quando nuove chiamate sono in attesa nella tua casella di posta.
NCH Software
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Collega il modem vocale a una porta USB del computer. Inserisci il CD di installazione e avvia il programma di installazione. Riavvia il computer e collega la linea telefonica al modem.
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Visita nch.com per scaricare IVM Answering Attendant (vedi Risorse). Fare doppio clic su "ivmsetup.exe" per installare il software sul computer. Avvia IVM Management Interface dopo aver installato il software.
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Fare clic su "Linee di telefonia" e nella schermata successiva, fare clic su "Aggiungi". Fare clic sul nome del modem vocale per abilitarlo e fare clic su "OK" per applicare le modifiche.
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Fai clic su "Cassette postali", quindi su "Aggiungi nuova cassetta postale". Digita un nome per la cassetta postale nel campo Nome e digita un nome utente per la cassetta postale nel campo Utente.
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Fare clic sulla scheda "Messaggi vocali" e fare clic su "Aggiungi" per registrare un nuovo messaggio di segreteria telefonica. Collega un microfono al jack di ingresso audio del computer. Fai clic su "Registra" quando sei pronto e registra il messaggio con il microfono.
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Fare clic sulla notifica nella barra delle applicazioni per ascoltare i nuovi messaggi nella posta in arrivo.
EzVoice
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Visita sunshinesoftsolutions.com per scaricare la segreteria telefonica per PC EzVoice (vedi Risorse). Avvia il file setup.exe per installare il programma sul tuo computer.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse su "EzVoice" nella barra delle applicazioni e fai clic su "Configurazione". Fare clic su "Modem and Call" e quindi fare clic sul nome del modem nella finestra di dialogo di selezione del modem. Fare clic su "Avanti" e "OK".
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Fare clic su "Casella di posta e saluto" per aprire la finestra di dialogo di registrazione. Fare clic sul menu "Dispositivo di input" e scegliere l'ingresso audio predefinito del computer se non è già selezionato. Fare clic su "Registra" per registrare il messaggio di saluto con il microfono.
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Fare clic sull'icona "EzVoice" nella barra delle applicazioni e fare clic su "Apri" per visualizzare un elenco di nuovi messaggi. Fare clic su "Riproduci" per riprodurre i messaggi.
CallStation
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Visita imptec.com per scaricare CallStation (vedi Risorse). Fare doppio clic sul file scaricato per installare il programma. Avvia CallStation al termine dell'installazione.
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Fai clic su "Telefono" nella barra dei menu e fai clic su "Impostazioni telefono". Fare clic sul nome del modem nell'elenco delle linee telefoniche disponibili e fare clic su "Salva". Fai clic su "Voce" nella barra dei menu e fai clic su "Messaggio in uscita". Fare clic su "Registra" per registrare un messaggio in uscita con il microfono.
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Fare clic su "Registro chiamate" per visualizzare un elenco di messaggi nella posta in arrivo. Fare clic su un messaggio per selezionarlo e fare clic su "Riproduci" nella parte inferiore della finestra per ascoltare il messaggio. Se si riceve una chiamata mentre si è al computer, fare clic su "Accetta messaggio" per indirizzare la chiamata alla segreteria telefonica o fare clic su "Rispondi" per rispondere alla chiamata.