Molti proprietari di piccole imprese acquisiscono familiarità con i termini finanziari e contabili quando iniziano la loro attività. Tutte le fatture devono indicare i termini di pagamento per chiarire al destinatario quando il pagamento è dovuto e per aiutare l'azienda a mantenere il flusso di cassa. Esistono diversi termini di pagamento comuni per soddisfare le varie situazioni aziendali e di consegna. "Dovuto e pagabile" viene spesso utilizzato come termine di pagamento.
Dovute e pagabili
"Dovuto e pagabile" indica che è dovuto un determinato importo di denaro ed è arrivato il momento in cui è richiesto il pagamento. Spesso, le fatture indicano termini aggiuntivi, ad esempio il pagamento deve essere effettuato entro 30 giorni oppure verrà addebitata una penale per il ritardo. I 30 giorni di attesa del pagamento sono un'estensione del credito da parte dell'azienda al cliente. "Dovuto e pagabile" a volte viene utilizzato quando è stato contratto un debito, ma il pagamento non doveva essere rimesso fino a quando non si è verificato o è stato completato qualcos'altro.
Esempi
Molte aziende, in particolare le piccole imprese, richiedono il pagamento completo subito dopo la prestazione dei servizi. Negli studi medici, di solito è richiesto il pagamento completo dopo una visita, ma l'ufficio aspetterà il rimborso dell'assicurazione. Ad esempio, il pagamento completo è richiesto dopo il trattamento presso una clinica odontoiatrica, ma l'ufficio accetta anche i copays assicurativi del paziente, quindi presenta le richieste agli uffici assicurativi. Quando c'è un saldo residuo dopo che la compagnia di assicurazione ha pagato, o se non paga affatto, il saldo di un paziente è dovuto e pagabile immediatamente.
Un altro esempio è uno studio di design che inizia a lavorare su un progetto dopo aver ricevuto almeno un deposito per il lavoro. Quando completa il progetto di un cliente, l'eventuale saldo residuo è immediatamente dovuto e pagabile.
"Crediti e debiti" viene utilizzato anche quando un prestito è accelerato. Ciò significa che quando qualcuno è inadempiente su un prestito, l'intero saldo delle commissioni, degli interessi e del capitale in sospeso diventa immediatamente dovuto e pagabile.
Altri termini di pagamento
"Netto 30" su una fattura significa che il venditore si aspetta di ricevere, o di aver ricevuto, il pagamento entro il 30 ° giorno dalla data della fattura. I fornitori possono scegliere qualsiasi periodo di tempo per il pagamento netto, ad esempio sette o 10 giorni.
"Scadenza al ricevimento" è esattamente ciò che significa: il pagamento deve essere inviato non appena viene ricevuta la fattura, anche se alcuni clienti potrebbero attendere alcuni giorni per assicurarsi di essere soddisfatti di un servizio o di un prodotto.
La rete di contabilità fornitori osserva che "2/10 net 30," - da leggere come 2%, 10 giorni, net 30 giorni - significa che se il cliente paga la fattura entro 10 giorni dalla data della fattura o della ricevuta, il cliente può detrarre il 2 per cento dal conto. In caso contrario, il cliente paga l'intero importo della fattura entro 30 giorni.
Creazione di fatture
Inc.com consiglia di scegliere i termini di pagamento tenendo conto degli standard del settore e di ciò che garantirà un flusso di cassa costante. L'offerta di sconti per pagamenti anticipati fa appello ad alcuni clienti, ad esempio, sebbene alcune aziende preferiscano trattenere i loro soldi il più a lungo possibile prima di pagare. I clienti dovrebbero sapere quali sono i termini prima di effettuare un acquisto. È meglio avere i termini per iscritto, ad esempio sul sito Web della tua azienda, sui cartelli negli uffici o nei negozi al dettaglio, nel materiale promozionale e su tutti i contratti.