Ospitare una cerimonia del taglio del nastro per annunciare ufficialmente l'apertura della tua nuova attività o sede è un modo per generare pubblicità e attenzione da parte dei media. Assicurati che l'evento abbia qualcosa di interessante per attirare la partecipazione, come un oratore degno di nota, intrattenimento o ricevimento. Pianifica di inviare i tuoi inviti con almeno due settimane di anticipo e controlla la data pianificata rispetto alla comunità locale o al calendario della camera di commercio per assicurarti di non essere in conflitto con altri eventi importanti della zona.
Seleziona uno stile
Il tono e lo stile del tuo invito sono importanti, perché ti aiutano a stabilire la tua immagine e il tuo marchio. I fornitori di servizi professionali come avvocati, CPA e medici dovrebbero usare un linguaggio formale, mentre una pizzeria o un negozio di abbigliamento per bambini può usare verbosità più spensierata. L'aspetto del tuo invito dovrebbe riflettere anche la prosa, con cancelleria di alta qualità e loghi semplici usati per i professionisti e colori vivaci e disegni animati per le aziende che si rivolgono a bambini o famiglie.
Fornire informazioni di base
Includere l'ora, la data e il luogo dell'evento del taglio del nastro sull'invito. Se l'evento includerà relatori o presentazioni, fornire un breve programma che delinei l'orario della cerimonia. Includere il nome e il numero di telefono di una persona di contatto appropriata nell'organizzazione che può rispondere alle domande o fornire ulteriori informazioni sull'apertura dell'attività.
Enfatizza il sorteggio
Assicurati che il tuo invito offra alle persone un motivo valido per partecipare alla cerimonia del taglio del nastro. Ad esempio, fai sapere agli invitati se potranno vedere la nuova struttura prima del pubblico in generale, fare visite guidate o avere l'opportunità di incontrare rappresentanti dell'azienda. Se hai altoparlanti in primo piano, includi dettagli su chi sono gli ospiti e di cosa parleranno. Ciò è particolarmente importante se invii inviti a rappresentanti dei media, che vorranno sapere perché i loro spettatori e lettori sarebbero interessati a conoscere i dettagli del taglio del nastro.
Richiedi un RSVP
Se stai pianificando un rinfresco o fornendo posti a sedere, è una buona idea chiedere un RSVP in modo da sapere quante persone aspettarsi. Questo approccio ti darà anche un preavviso se sembra che poche persone stiano pianificando di partecipare, il che può spingerti a intensificare i tuoi sforzi promozionali. Includere un numero di telefono o e-mail RSVP per gli ospiti generali e un altro per i rappresentanti dei media. Quando i membri della stampa esprimono interesse a partecipare, puoi invitarli a venire presto e intervistare i portavoce dell'azienda e organizzare opportunità fotografiche. Puoi anche fornire loro kit multimediali o informazioni di base sulla tua attività che aiuteranno i giornalisti a scrivere la copertura dei loro articoli.